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      教你如何避免營銷費用流失
      發(fā)布日期:2012-11-17   點擊次數(shù):980
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      一個企業(yè)發(fā)展的健康與否,關(guān)鍵在于企業(yè)能否在靈活性和可控性之間找到平衡。靈活性關(guān)注的是企業(yè)個體的能動性、積極性以及處理問題的效率;可控性關(guān)注的是企業(yè)運營的規(guī)范性,把靈活性維持在一個可控的范圍之內(nèi)。

          但實際上靈活性和可控性兩者之間的平衡只是一種理想狀態(tài),企業(yè)成長的過程就是追求這種平衡的過程。無論什么樣的企業(yè)、銷售什么樣的產(chǎn)品,人都是企業(yè)經(jīng)營活動的主體,都要通過人來實現(xiàn)銷售,正是因為如此,營銷有了太多的不可控性。

          做營銷是需要費用,一方面,營銷費用是企業(yè)的一種投資,如在營銷人員投入,廣告投入,促銷品投入都將為企業(yè)帶來業(yè)績的增長和利潤的回報;另一方面,假如營銷費用使用不當(dāng),控制不嚴(yán),不僅不能帶來效益,嚴(yán)重的可能威脅企業(yè)的生存,使企業(yè)一步步走向滅亡。

          費用流失情況大致包括幾個方面:

          廣告費用的流失:通常以回扣的形式或偷減投放數(shù)量的方式;

          促銷費用的流失:通常以截留促銷力度或多報促銷產(chǎn)品或轉(zhuǎn)移促銷力度的形式出現(xiàn),更有甚至是企業(yè)營銷人員和經(jīng)銷商勾結(jié),從企業(yè)多吃力度,讓后“分贓”;

          進(jìn)場費等的流失:一般采用虛報、多報的形式;

          人員、終端投入等:一般是虛報促銷員、駐地業(yè)務(wù)名額、高報終端物料制作費用等形式。

          營銷費用流失不是一種個別現(xiàn)象,而是一種普遍現(xiàn)象,只不過不同企業(yè)之間的流失程度和流失方式不同而已。所以,如何規(guī)避營銷過程的費用黑洞非常值得關(guān)注。

          很多企業(yè)都會將人的道德約束歸為費用流失的癥結(jié)所在,誠然,人品是一個很重要的因素,但是相現(xiàn)對于企業(yè)的全部經(jīng)營來講,個體的人性只是很小一部分原因,就像一個沒有法制的社會會使犯罪猖獗一樣,我們不能期望每一個人都能達(dá)到圣人的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)缺乏必要的制度約束和道德標(biāo)準(zhǔn)不是人性之過。

          同時,我們也要提醒這些企業(yè):相對一個營銷人員欺騙公司一點促銷費用的道德缺失來說,一個促銷活動規(guī)劃失敗導(dǎo)致?lián)p失的費用及可能引發(fā)市場丟失的后果,兩者之間相比,前者可謂九牛一毛。所以,一味的歸罪人性并無實際意義,要迅速提升一個團(tuán)隊的道德修養(yǎng)也并非朝夕之事,所以,對企業(yè)來講,更大的意義在于如何通過管理的手段,合理的規(guī)避這些問題的發(fā)生。

          對于造成營銷費用流失的原因,筆者大抵將其歸結(jié)為四個方面:一是企業(yè)管理制度和流程的問題;二是企業(yè)文化的問題;三是企業(yè)促銷、推廣活動規(guī)劃本身的問題;第四才是營銷人員的道德問題,但這只是很小的一個方面。

          企業(yè)管理制度和流程的問題

          實際上在這方面,企業(yè)只需做到兩點即可:有法可依、違法必究。

          一個企業(yè)的管理規(guī)范相當(dāng)于一個社會的法律制度,社會的發(fā)展過程是不斷推行法制化的過程,所以,企業(yè)成長的過程也是一個不斷推行制度化的過程。同理,法制化是檢驗一個社會進(jìn)步的標(biāo)準(zhǔn),制度化也是檢驗一個企業(yè)成熟的標(biāo)準(zhǔn)。

      企業(yè)對于營銷費用的管理,關(guān)鍵體現(xiàn)在兩個方面:一是必要的管理流程;二是有效的監(jiān)督制度和合理的處罰制度。

          通過流程化管理使費用的使用更加透明化,同時通過不同部門或人員的審核,使費用的使用更加合理,這樣還可有效避免“一支筆”的情況發(fā)生。

          一支筆,就是企業(yè)在費用決策時,一個人簽字說了算。這是滋長營銷腐敗的管理漏洞,很多企業(yè)因為營銷管理半徑太大而實施放權(quán),同時企業(yè)管理監(jiān)督不到位,從而滋長了營銷腐敗的發(fā)生。

          從管理的角度看,企業(yè)應(yīng)該大力度的推行督察制度和財務(wù)審核制度,一是對關(guān)鍵的營銷費用落實情況進(jìn)行監(jiān)督,二是對實際費用的合理性,比如促銷品的采購價格、廣告的播出費用和頻次/版面大小及期數(shù)、廣告物料的制作成本等進(jìn)行審核,盡量避免虛報和多報費用情況發(fā)生。

          盡管在推行督察制度時,也會因為人的因素造成職能失效,但是并不能因此而否定督察制度的有效性,企業(yè)更應(yīng)該從如何用人、用什么樣的角度去考慮。比如現(xiàn)在很多企業(yè)采用的讓新招聘的員工或是讓剛畢業(yè)的學(xué)生做督察員,一旦督察員工作時間超過一年甚至是半年,馬上轉(zhuǎn)入其它崗位的方式就很值得推行,這樣就可以盡可能的避免由于督察人員和業(yè)務(wù)人員私人關(guān)系過熟而瞞報督察結(jié)果的情況發(fā)生。

          對于違規(guī)情況,企業(yè)應(yīng)該有一個明確的界定標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的處罰依據(jù),一經(jīng)查處,無論是任何人,不管是企業(yè)的功臣還是領(lǐng)導(dǎo)的親屬,都能一視同仁,照章辦事,給與相應(yīng)的處罰,這樣才不會滋長營銷腐敗的風(fēng)氣,使每個人做到心服口服。

          說到風(fēng)氣,就引出了另一個話題,就是企業(yè)文化。


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