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      做好管理,溝通先行(2)
      發(fā)布日期:2014-4-10   點(diǎn)擊次數(shù):924
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      1.要學(xué)會(huì)體諒對(duì)方

      大家同在一個(gè)屋檐下,“相煎何太急”,都是為了做好工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),只要相互體諒,有什么事情是不能解決的呢?遇到事情不妨換個(gè)角度替對(duì)方想一想,考慮一下對(duì)方的難處,反省一下自己,在工作中是否有什么不得當(dāng)?shù)牡胤,是否因(yàn)樽约旱墓ぷ鹘o對(duì)方造成了影響。

      2.主動(dòng)提供幫助,才能相互協(xié)作

      聯(lián)合國(guó)教科文組織“國(guó)際21世紀(jì)教育委員會(huì)”在報(bào)告《學(xué)習(xí):內(nèi)在的財(cái)富》中指出:“學(xué)會(huì)共處”是對(duì)現(xiàn)代人的最基本的要求之一。你希望別人怎樣待你,你就該怎樣對(duì)待別人。人都是在別人有困難的時(shí)候先幫助別人,才有資格讓別人在自己遇到麻煩的時(shí)候幫助自己,這叫做自己先提供協(xié)作,然后再要求別人配合。

      3.在溝通的時(shí)候以“我們”為主語(yǔ)

      拓樸心理學(xué)的創(chuàng)始人庫(kù)爾特·勒溫做過(guò)一個(gè)實(shí)驗(yàn),以男孩作為實(shí)驗(yàn)對(duì)象,將他們分為3組,每組由一位成人擔(dān)任領(lǐng)袖,一組為民主型領(lǐng)袖,一組為專制型領(lǐng)袖,另一組為放任型領(lǐng)袖。他們分別領(lǐng)導(dǎo)本組男孩完成特定的任務(wù)——用紙漿板做假面具。

      結(jié)果表明,民主型的領(lǐng)導(dǎo)方式,不僅群體的工作效率最高,每個(gè)成員的工作自覺(jué)性也很高,不論領(lǐng)導(dǎo)者在場(chǎng)與否,孩子們的工作效率幾乎沒(méi)有變化。在專制型領(lǐng)導(dǎo)下的群體,工作效率一般,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者在場(chǎng)的時(shí)候,大家表現(xiàn)得比較服從,但領(lǐng)導(dǎo)者一離開(kāi),他們的工作效率就大幅下降,缺乏工作動(dòng)機(jī)和自覺(jué)性。放任型領(lǐng)導(dǎo)下的工作效率最低,數(shù)量與質(zhì)量都非常差。

      為什么會(huì)有這種結(jié)果呢?就是因?yàn),民主型領(lǐng)導(dǎo)總是能夠接受大家的意見(jiàn),由于實(shí)行民主決策,凡事以“我們”為主,更容易讓人產(chǎn)生團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

      多說(shuō)“我們”,能夠增進(jìn)彼此的認(rèn)同感,讓不同的部門變成一個(gè)整體。經(jīng)常使用“我們”,可以縮短你和其他管理者的心理距離,促進(jìn)情感交流。比如,開(kāi)會(huì)的時(shí)候,如果你想說(shuō)“我建議……”“我認(rèn)為這是不行的”,可以改成“我們……好嗎”,因?yàn)椤拔摇眱H代表你一個(gè)人,過(guò)于突出個(gè)人,而“我們”則代表公司,代表大家。

      如果你能掌握以上溝通的技巧,并嚴(yán)格要求自己照此去做的話,就一定能夠和許多杰出的成功人士一樣,獲得以下益處。

      (1)可以充分利用“集體智慧”,并從中產(chǎn)生最佳的決策;

      (2)經(jīng)常可以從新的角度來(lái)檢討、改善自己的工作;

      (3)可以不斷從與他人的交流中發(fā)現(xiàn)新的商機(jī);

      (4)對(duì)員工的想法、感受有了更充分的了解,能快速地和員工們建立更親密、更和諧的關(guān)系;

      (5)通過(guò)溝通使你和每位團(tuán)隊(duì)成員都很清楚地看到自己和別人的目標(biāo)、位置,能夠更好地互相合作,貢獻(xiàn)自己的力量;

      (6)使合作關(guān)系更能夠生根、成長(zhǎng)、開(kāi)花、結(jié)果;

      (7)下情上傳、上情下達(dá),促進(jìn)彼此間的了解;

      (8)更有利于組織間工作的協(xié)調(diào),提高團(tuán)隊(duì)的工作效率;

      (9)創(chuàng)造出一個(gè)員工可以激勵(lì)自己的工作環(huán)境。


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