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任正非:華為10年10大管理要點
發布日期:2009-6-9
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十年來我天天思考的都是失敗,對成功視而不見,也沒有什么榮譽感、自豪感,只有危機感。也許是這樣才存活了十年。我們大家要一起來想,怎樣才能活下去,也許才能存活得久一些。失敗這一天是一定會到來,大家要準備迎接,這是我從不動搖的看法,這是歷史規律。
目前情況下,我認為我們公司從上到下,還沒有真正認識到危機,那么當危機來臨的時刻,我們可能是措手不及的。我們是不是已經麻木,是不是頭腦里已經沒有危機這根弦了,是不是已經沒有自我批判能力或者已經很少了。那么,如果四面出現危機時,我們可能是真沒有辦法了。如果我們現在不能研究出現危機時的應對方法和措施來,我們就不可能持續活下去。
大家知道,有一家世界一流的公司,確實了不起,但去年說下來就下來了,眨眼之間這個公司就幾乎崩潰了。當然,他們有很好的基礎研究,有良好的技術儲備,他們還能東山再起。最多這兩年衰退一下,過兩年又會世界領先。而華為有什么呢?我們沒有人家雄厚的基礎,如果華為再沒有良好的管理,那么真正崩潰后,將來就會一無所有,再也不能復活。
華為公司老喊狼來了,喊多了,大家有些不信了。但狼真的會來的。今年我們要廣泛展開對危機的討論,討論華為有什么危機,你的部門有什么危機,你的科室有什么危機,你的流程的哪一點有什么危機。還能改進嗎?還能提高人均效益嗎?如果討論清楚了,那我們可能就不死,就延續了我們的生命。怎樣提高管理效率,我們每年都寫了一些管理要點,這些要點能不能對你的工作有些改進,如果改進一點,我們就前進了。
一、均衡發展,就是抓短的一塊木板
在管理改進中,一定要強調改進我們木板最短的那一塊。為什么要解決短木板呢?公司從上到下都重視研發、營銷,但不重視理貨系統、中央收發系統、出納系統、訂單系統……等很多系統,這些不被重視的系統就是短木板,前面干得再好,后面發不出貨,還是等于沒干。因此全公司一定要建立起統一的價值評價體系,統一的考評體系,才能使人員在內部流動和平衡成為可能。比如有人說我搞研發創新很厲害,但創新的價值如何體現,創新必須通過轉化變成商品,才能產生價值。我們重視技術、重視營銷,這一點我并不反對,但每一個鏈條都是很重要的。
研發相對用(戶)服(務)來說,同等級別的一個用(戶)服(務)工程師可能要比研發人員綜合處理能力還強一些。所以如果我們對售后服務體系不給認同,那么這體系就永遠不是由優秀的人來組成的。不是由優秀的人來組織,就是高成本的組織。因為他飛過去修機器,去一趟修不好,又飛過去修不好,又飛過去又修不好。我們把工資全都贊助給民航了。如果我們一次就能修好,甚至根本不用過去,用遠程指導就能修好,我們將節省多少成本啊!
我們這幾年來研究了很多產品,但IBM等西方公司到我們公司來參觀時就笑話我們浪費很大,因為我們研究了很多好東西就是賣不出去,這實際上就是浪費。我們不重視體系的建設,就會造成資源上的浪費。要減少木桶的短木板,就要建立均衡的價值體系,要強調公司整體核心競爭力的提升。
二、對事負責制與對人負責制是有本質區別的,一個是擴張體系,一個是收斂體系
為什么我們要強調以流程型和時效型為主導的體系呢?現在流程上運作的干部,他們還習慣于事事都請示上級。這是錯的,已經有規定,或者成為慣例的東西,不必請示,應快速讓它通過去。執行流程的人,是對事情負責,這就是對事負責制。事事請示,就是對人負責制,它是收斂的。我們要簡化不必要確認的東西,要減少在管理中不必要、不重要的環節,否則公司怎么能高效運行呢?秘書有權對例行的管理工作進行處理,經理主要對例外事件,以及判別不清的重要例行事件作出處理。例行越多,經理就越少,成本就越低。
三、自我批判是思想、品德、素質、技能創新的優良工具
為什么要強調自我批判?我們倡導自我批判,但不提倡相互批評,因為批評不好把握適度,如果批判火藥味很濃,就容易造成隊伍之間的矛盾。而自己批判自己呢,人們不會自己下猛力,對自己都會手下留情。即使用雞毛撣子輕輕打一下,也比不打好,多打幾年,你就會百煉成鋼了。自我批判不光是個人進行自我批判,組織也要對自己進行自我批判。通過自我批判,各級骨干要努力塑造自己,逐步走向職業化,走向國際化。公司認為自我批判是個人進步的好方法,還不能掌握這個武器的員工,希望各級部門不要對他們再提拔了。自我批判從高級干部開始,高級干部每年都有民主生活會,民主生活會上提的問題是非常尖銳的。有人聽了以后認為公司內部斗爭真激烈,你看他們說起問題來很尖銳,但是說完他們不又握著手打仗去了嗎?
四、任職資格及虛擬利潤法是推進公司合理評價干部的有序、有效的制度
什么叫領導?什么叫做政客?這次以色列的選舉,讓我們看到了猶太人的短視。拉賓意識到以色列是一個小國,處在幾億阿拉伯人的包圍中。盡管幾次中東戰爭以色列都戰勝了,但不能說50年、100年以后,阿拉伯人不會發展起來,今天不以土地換和平、劃定邊界,與周邊和平相處,那么一旦阿拉伯人強大起來,他們又會重新流離失所。要是這樣,猶太人再過2000年還回不回得來,就不一定了。而大多數人,只看重眼前的利益,會爭得近期利益,人們就擁護他。我們的領導都不要迎合群眾,但推進組織目的,要注意工作方法。一時犧牲的是眼前的利益,換來的是長遠的發展。
我曾經在與一個世界著名公司,也是我們全方位的競爭對手的合作時講過,我是拉賓的學生,我們一定要互補、互助,共同生存。我只是就崇敬拉賓,來比喻與競爭對手的長期戰略關系。
我們公司在推行激勵機制時,不要有短期行為,我們要強調可持續發展。既要看到他的短期貢獻,也要看到組織的長期需求。不要對立起來,不要完全短期化,也不要完全長期化。
五、不盲目創新
我們不要把創新炒得太熱。我們希望不要隨便創新,要保持穩定的流程。要處理好管理創新與穩定流程的關系。盡管我們要管理創新、制度創新,但對一個正常的公司來說,頻繁地變革,內外秩序就很難安定地保障和延續。不變革不能提升我們的整體核心競爭力與崗位工作效率;變革,究竟變什么?這是嚴肅的問題,各級部門切忌草率。一個有效的流程應長期穩定運行,不因有一點問題就常去改動它,改動的成本會抵消改進的效益。
已經證明是穩定的流程,盡管發現它的效率不是很高,除非我們整體設計或大流程設計時發現缺陷,而且這個缺陷非改不可,其它時候就不要改了。今年所有的改革必須經過嚴格的審批、證實,不能隨意去創新和改革,這樣創新和改革的成本太高。
六、規范化管理本身已含監控,它的目的是有效、快速的服務業務需要(略)
七、面對變革要有一顆平常心
我在美國時,在和IBM、 Cisco、Lucent等幾個大公司領導討論問題時談到,IT是什么?他們說,IT就是裁員、裁員、再裁員。以電子流來替代人工的操作,以降低運作成本,增強企業競爭力。我們也將面臨這個問題。伴隨著IPD、ISC、財務四統一、支撐IT的網絡等逐步鋪開和建立,中間層消失。我們預計我們大量裁掉干部的時間大約在2003年或2004年。
今天要看到這個局面,我們現在正在擴張,還有許多新崗位,大家要趕快去占領這些新崗位,以免被裁掉。不管是對干部還是普通員工,裁員都是不可避免的。我們從來沒有承諾過,像日本一樣執行終身雇傭制。我們公司從創建開始就是強調來去自由。同時,公司與社會間的勞動力交流是必要的,公司不用的、富余的勞動力在社會上其它地方可能是需要的,社會上也許有一些我們短缺的。公司內長木板和短木板的交換也是需要崗位與人員的流動。我們要及時地疏導員工到新崗位上去,才會避免以后過度裁員。內部流動是很重要的。當然這個流動有升有降,只要公司的核心競爭力提升了,個人的升、降又何妨呢?“不以物喜,不以己悲”。
八、模板化是所有員工快速管理進步的法寶
我們認為規范化管理的要領是工作模板化,什么叫做規范化?就是我們把所有的標準工作做成標準的模板,就按模板來做。一個新員工,看懂模板,會按模板來做,就已經國際化、職業化,現在的文化程度,三個月就掌握了。而這個模板是前人摸索幾十年才摸索出來的,你不必再去摸索。各流程管理部門、合理化管理部門,要善于引導各類已經優化的、已經證實行之有效的工作模板化。
九、華為的危機,以及萎縮、破產是一定會到來的
現在是春天吧,但冬天已經不遠了,我們在春天與夏天要念著冬天的問題。我們可否抽一些時間,研討一下如何迎接危機。IT業的冬天對別的公司來說不一定是冬天,而對華為可能是冬天。華為的冬天可能來得更冷,更冷一些。我們還太嫩,我們公司經過十年的順利發展沒有經歷過挫折,不經過挫折,就不知道如何走向正確道路。磨難是一筆財富,而我們沒有經過磨難,這是我們最大的弱點。我們完全沒有適應不發展的心理準備與技能準備。
我們在討論危機的過程中,最重要的是要結合自身來想一想。我們所有員工的職業化程度都是不夠的。我們提拔干部時,首先不能講技能,要先講品德,品德是我講的敬業精神、獻身精神、責任心和使命感。危機并不遙遠,死亡卻是永恒的,這
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