當然，面對堆積如山的工作，你可能感到心情煩悶，情緒緊張，無法擺脫工作的陰影，就算跟姐妹淘聚在一起喝咖啡聊心事都不能開懷大笑。或許你還會埋怨自己工作能力差，事情總是做不完。但是實際上，每個人辦事的能力都差不多，關鍵在于你處理事情的方式。如果你想用最少的時間，發揮最大的工作效率，就要尤其注意下面這些問題了：

       1、為每件工作定下最后完成的時間，除非在很特別的情況下，不然不要拖延。

       2、對于不是自己分內的工作，一定要堅決地說“不”。

       3、如果你整天的工作都排得滿滿的，應該把一些必須馬上完成的事情抽出來，專心處理。

       4、假如你覺得自己的心情不好，應該先放下工作，讓自己有放松的機會，等到心情好轉得時候再投入工作。

       5、中午休息的時間，盡量不要安排太多的會面或者會議，你可以利用早餐的時間會見客戶，盡量利用每一個機會。

       6、如果你能用電話直接聯系相關人士處理事務，就不要浪費時間寫電子郵件。

       7、把你常用的文件整齊排列在一起，這樣你就不需要浪費時間找尋資料報告。

       8、記憶力再好的人也不能將所有東西永遠都記住，因此整理檔案是非常必要的，所以要記住定時整理檔案，這樣會幫助你記憶，也有利于有需要的時候進行翻閱。

       9、工作忙碌的時候，無論是在辦公室里還是出門在外，所有的大小約會、有關事項，最好都記在備忘錄上，再放在手袋里，辦好的就刪掉一些，每天翻看，確保萬無一失。

       10、不要讓辦公桌上堆積信件和便簽。每天都要清理一次，因為很多事情是需要立即進行的，不能擱置，否則可能會讓你追悔莫及。拆閱這些信件和便簽的時候，應該同時進行分類，可以丟棄的、應該入檔案的，或者編入辦事日歷，這樣工作就會一天天順暢地進行了。

       11、準備一本小到可以放在口袋里或者手袋里的小記事簿，在開會、午飯，甚至坐車的時候，只要想起一些工作上的細節、想法或行動，都要立刻記錄下來，每天晚上睡覺前再重新溫習一下，按照事情的重要性編排成第二天的工作順序表。

       12、每一張經過你辦公桌的紙張，只能有四種命運——丟掉它、送給另一位同事、存入檔案或者立即行動。