你知道有這樣子一種人:他們惹人厭煩地大笑、聲調咄咄逼人、而且有本事在行業會議中把你堵住沒完沒了地談論他們自己長達數小時;他們顯然并無惡意,但是他們的禮儀不周會讓你滿心希望自己沒有到場。這里有一個友善的建議:別做那樣的人。在找工作的過程中,社會交往是至關重要的一環,同時也可能是最容易出錯的一環。
1.第一印象:第一印象起著很大作用,在把自己介紹給別人時,要確保你的裝束、態度和總體形象都在最佳狀態。
同時,不要讓你的介紹困惑別人。如果有人讓你告訴他一些有關你的情況,你的解說過程從頭至尾不能超過30至60秒。
2.多聽少說:自然賦予人類一張嘴、兩只耳朵,也就是要我們多聽少說。你應該花更多的時間傾聽和了解你面前的人,少花時間談論你自己。等到真正對這個人有所了解了,你才能介紹自己,以最適合對方的特定需要的方式講述自己的故事。
3.避免尷尬:對人友善、討人喜歡與不合時宜令人尷尬之間的差別其實是很微妙的。
要避免談論一些會讓人不舒服的事情,例如,請不要告訴別人你因為最近做了腦部手術或者因為被裁員而失業6個月。這么說讓別人覺得大家都得要同情你,你總不會希望讓這種情緒成為彼此關系的基礎吧。將負面的東西含糊帶過,你可以說你休了6個月的病假或者花時間旅游去了,這么說是讓談話保持愉悅的好方法。
此外,還應了解一些基本的社交概念,比如看著對方的眼睛到額頭中間的這個區域是專業的,同時要和交談的對象保持一臂長度的距離。
4.控制時間:占用一個人太長的時間與完全忽略他們基本上是同樣糟糕的。當你看到有人慢慢將兩臂交叉,別人看你身后的次數增多,或者突然愛用“反正”這個詞,他們就在給你傳遞已經不算微妙的暗示,告訴你他們想離開了。
要準備好幾種優雅退場的方式,例如“認識你很榮幸!那邊還有兩個人我說過要去見一下”,或者“有什么人我可以介紹你認識嗎?”如果對方仍然沒有領會,這個備用招數肯定管用──“我要再去拿一杯喝的”。
5.遞上名片:到處主動遞簡歷是不合適的,不管是在線上還是線下,你要先和別人有了交往再請他們幫忙。你應該和別人交換名片。跟對方分開稍微有了點距離之后,花點時間在紙上趕快記下剛見到的這個人的一些信息:他提到的私事,你們討論過的新聞,或談論過的一個商業點子。之后你可以給對方發一封短信,用這些東西來禮貌地喚起對方的回憶。
6.跟進保持:與人交往最基本的法則也許就是:種下了新的社交關系的種子后,你必須保持跟進,養護好它。不管它是業務關系、找工作的機會還是專業上的交往,都要在24小時內和對方聯系,表示認識他你很高興。