招聘前期的聯系準備
前期聯系準備階段,企業需要做大量的預前工作,妥善聯系好各院校的就業負責人并協商安排好大體的招聘時間和地點,為招聘的順利進行做好前續鋪墊。招聘物品的準備工作也需要充分,此外,相關資料也要安排人員攜帶齊備。針對不同的招聘對象最好能制作對應的宣傳海報和宣傳手冊,例如?坪捅究圃盒R袇^別。
招聘宣講是重中之重
宣講者要對企業非常熟悉,表達流利,用詞豐富。宣講的注意事項有如下幾點:
1、宣講前的入場和準備階段,要給學生發放宣傳小冊和播放企業宣傳片及傳閱企業內刊。同時,可以了解來的學生專業信息。
2、宣講時要自信、自然。HR對PPT材料和視頻要非常熟悉,在講演過程中要能夠延伸性的對企業進行宣傳。突出企業的迅猛發展和員工成長空間的同步擴大,在介紹產品時要闡述市場競爭力強,發展廣闊;在介紹大學生待遇時候要詳細說明公司保險購買、薪資發展、個人成長空間、生活工作條件等學生所關注的問題,以減少學生在后續提問的時間浪費;在大學生報到培訓實習安排上要圖文并茂、用詞生動,著重強調他們可以得到的收獲,以提升學生的興趣。
3、宣講結束后應該立刻解答學生的提問,以提高和開發學生對企業的興趣和信心。
4、宣講和問題解答后一定不要直接散場,應立即進入面試階段或筆試階段。
面試和筆試階段
面試要注意高效而有針對性,因為往往應聘者很多,面試時候要注意平衡。個人認為正常面試需要了解的判定信息有以下幾要素:1、家庭情況,2、成績單,3、學校和社會實踐情況,4、興趣、愛好,5、求職崗位與意向地區,6、其他的素質測試問題,如對工作效率的看法、對個人職業生涯的規劃等等,可以考察到潛在的穩定性、心理承受力、抗壓性等狀況。7、了解學生所關注的企業或崗位的信息問題,面試時對求職者的解答要好于簽約時當眾提出的效果。
通知錄用和簽約階段
通過面試和筆試的綜合篩選,招聘的同事共同確認錄用名單后,應立刻電話通知學生簽約。如有學生接到通知后仍有疑問需要咨詢的,也需禮貌耐性的解答,以增強學生信心。對未錄取仍有強烈意愿想來公司的學生,可以再審核一次面試、筆試資料,同時視崗位是否仍有空缺,再決定給不給機會。
簽約要注意的問題
學生的就業協議是否已經蓋好印章,學校方的印章更重于院方的印章;就業協議內容是否填寫完整,關注下聯系方式、個人意向欄、備注欄等,要求學生多填寫備用的聯系方式;如果簽約人比較多,招聘人員無法及時一一填寫企業信息,可指導學生自行填寫;提醒學生填寫規范性。
資料保留錄入和持續溝通階段
每所學校簽約完應立即將學生信息錄入匯總表中,保留資料和錄入信息要注意:學生的面試簡歷、筆試卷、就業協議要裝訂完整。
錄用學生信息到電子檔時一定注意將聯系方式、意向地區、意向崗位錄入清楚,多審查幾遍,尤其是聯系方式,最好錄入備用的電話或電子郵件。
所謂招人不易,留人更難。特別對于應屆生來說,流失率很大,企業人力資源負責人不僅需要做好校園招聘,還需要做好校園招聘后的后續工作,防患于未然。
如何讓這些初入職場的應屆生更快、更好地融入企業文化,讓他們更愿意留在企業發揮著他們的能力,則是HR的后續重要任務。 |