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在職充電的時(shí)間管理

發(fā)布日期：2008-11-19 點(diǎn)擊次數(shù)：1022 次

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　　寧松了口氣。考試終于結(jié)束了。這一個(gè)月以來(lái)，他就像個(gè)陀螺一樣不停地旋轉(zhuǎn)。準(zhǔn)備產(chǎn)品目錄、樣品，出國(guó)參加展覽會(huì)，而且要在回國(guó)的第二天參加他的MBA結(jié)課考試。為此，在行程中他不得不將厚厚的幾本書一直帶在隨身的包里，一有空閑就拿出來(lái)看一會(huì)兒。
　　是的，從沒(méi)有任何一個(gè)時(shí)代像今天這樣讓人感覺(jué)到學(xué)習(xí)的緊迫性。比爾·蓋茨的成功使得人們一下子發(fā)現(xiàn)：知識(shí)成為這個(gè)社會(huì)里最能創(chuàng)造財(cái)富的東西。沒(méi)有畢業(yè)的學(xué)生們?cè)趯W(xué)校里考越來(lái)越多的證書，從英語(yǔ)六級(jí)到駕駛執(zhí)照，為了將來(lái)能夠謀到一份好工作。已經(jīng)畢業(yè)的人看到知識(shí)更新的速度越來(lái)越快，紛紛返回課堂為自己加油。在職充電，已經(jīng)成為上班族里勢(shì)力龐大的一個(gè)群體。
　　寧是無(wú)數(shù)個(gè)我們身邊的在職充電的人的典型。有越來(lái)越多的人像他那樣，從寫字樓里出來(lái)，馬上趕到學(xué)校上課。每一個(gè)人都在不停地學(xué)習(xí)：多掌握一種技能，就多一份成功的可能。可是，工作的繁忙，家務(wù)的拖累，每天只有24小時(shí)，可學(xué)的知識(shí)、可經(jīng)歷的事情太多，而可用的時(shí)間又太少。我們?nèi)绾稳ピ诠ぷ骱蛯W(xué)習(xí)之間尋求一種平衡？時(shí)間管理越來(lái)越重要了。
　　近年來(lái)，已經(jīng)有越來(lái)越多的美國(guó)經(jīng)理人員向“支配時(shí)間的專家”請(qǐng)教，學(xué)習(xí)怎樣安排處理他們繁重的工作，妥善利用他們的時(shí)間。專家警告我們: 成功與不成功的差別就在于你如何利用所擁有的24小時(shí)。所以，如果你想要成功，那么，學(xué)習(xí)并仿效成功人士管理時(shí)間的作法是最好的途徑。
　　千萬(wàn)不要以為為了要更有效地運(yùn)用時(shí)間，你的生活就必須產(chǎn)生天翻地覆的重大改變。只要學(xué)會(huì)養(yǎng)成一些好的習(xí)慣,你就會(huì)受益終生。我們不妨來(lái)試試這些習(xí)慣。
　　不要考驗(yàn)自己的記性
　　把要做的事記下來(lái)，而不是每天都想著：“別忘了!別忘了!”只有記下來(lái)的事情，你才會(huì)動(dòng)腦子去想解決的辦法。如果你要開始為學(xué)校的論文做準(zhǔn)備，不妨把它記下來(lái)貼在辦公室的電腦旁。這樣，你會(huì)有意識(shí)地去收集一些有用的資料。等你開始寫作的時(shí)候，手邊已經(jīng)積累了可用的東西。有次序地安排事情是一種有效的時(shí)間運(yùn)用技巧,而且通常不會(huì)造成額外的麻煩。
　　利用科技
　　使用任何可以提高你的效率的東西。并不是鼓勵(lì)你偷懶，而是讓你去尋找一些更簡(jiǎn)單、更方便的辦法。比如網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、手機(jī)，還有可以幫你安排約會(huì)的商務(wù)通。濤出差一個(gè)月，但金融管理的課并沒(méi)落下。他請(qǐng)同學(xué)把老師的講義通過(guò)E-mail發(fā)給他,每周跟同學(xué)交流課程的內(nèi)容。現(xiàn)代科技可以讓你永遠(yuǎn)處在信息流中。
　　時(shí)間儲(chǔ)蓄
　　人類跟機(jī)器人最大的差別是人很容易受到感情以及身體狀況的影響。有時(shí)因工作回家很晚，或者由于疲勞、煩躁，無(wú)法集中精力學(xué)習(xí)。這樣持續(xù)一段時(shí)間，人就會(huì)陷入近乎癱瘓的狀態(tài)，學(xué)習(xí)進(jìn)度會(huì)停下來(lái)。這樣的時(shí)候，做時(shí)間儲(chǔ)蓄就最為有效。當(dāng)你情緒高昂干勁十足的時(shí)候，不妨盡量地多做一些，把這一天做好的大量工作，充作時(shí)間儲(chǔ)蓄。當(dāng)你不久以后再陷入癱瘓狀態(tài)的時(shí)候，不會(huì)因?yàn)闆](méi)有成果而煩惱。
　　現(xiàn)在就完成
　　非是有興趣學(xué)習(xí)有益自身的知識(shí)，或者是缺少了這項(xiàng)技能對(duì)生活或事業(yè)不利，否則人們不太可能主動(dòng)學(xué)習(xí)。因此，不要給我們懶惰的天性更多成長(zhǎng)的空間。能夠做的事情，現(xiàn)在就去完成它。
　　把厚書拆開讀
　　我的一位朋友，在一家公司里做管理工作，業(yè)余時(shí)間攻讀法律專業(yè)的在職研究生。他有一個(gè)很好的讀書辦法。厚厚的法律書籍被他拆開分成幾冊(cè)，再用訂書機(jī)裝好，放在隨身的公文包里。這樣，只要有時(shí)間，隨時(shí)隨地都能閱讀這本書，利用價(jià)值無(wú)形中提高了很多。所以盡管他上班很忙,但是他的課程堅(jiān)持得很好,而且已利用所學(xué)的知識(shí)為公司創(chuàng)造了可觀的收益。
　　時(shí)間管理技巧是一種既可獨(dú)樂(lè)也可眾樂(lè)的比賽，只要你肯參與進(jìn)來(lái)，每個(gè)人都是贏家。

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