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秘書要不斷“充電”

發布日期：2008-11-28 點擊次數：913 次

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　“文秘，什么？給人家當小蜜？”幾年前孫小姐還經常聽到有人半開玩笑地曲解她所從事的職業，但最近在中國青年報社會調查中心、智聯招聘和新浪招聘聯合進行的職業吸引力調查中，“文秘是可以積累經驗的職業，是走向管理崗位的階梯”這一觀點卻得到了48％的公眾支持。截至記者發稿時止，共有2507人參與了此次調查。
　中國職場[cnduty.com]報道：據業內資深人士于先生介紹說，“高級文秘”是目前人才市場上所追捧的職位，身價不菲。他們比傳統的“文員”更多了一層管理的重任，因此要求也更高。此次調查中，有22％的公眾贊成“經濟越發展，好的文秘越缺乏”的觀點。
　　在某跨國公司駐上海分公司任首席秘書的莫女士介紹，當初她應聘這個職位時，公司開出的條件是，要有長期的外企工作經歷和高級秘書的工作經驗，有良好的外語條件，能熟練應用計算機，還得有良好的溝通、協調、判斷和預見能力。“在國內，具備我這樣的經驗和能力的，還真是鳳毛麟角。”莫女士充滿自信地說。
　　30歲的劉小姐現在是某家電企業的區域銷售經理，7年前，她還是那家公司的文員。她說文秘可以在日常工作中接觸到公司所有的部門和人員，對公司的運作和整體狀況有全面的了解。而且這個工作也是一個窗口，與外界接觸密切，和公司的主管部門、大客戶都有關系。這些對于她今天做到這個位子確實有不小的幫助。調查中，占比例最多（48％）的公眾都認為，“文秘是一個可以積累經驗的職業，是走向管理崗位的一個階梯。”這恰好印證了劉小姐的這番經歷。
　　當然，做文秘也有苦衷。調查中，13％的人覺得文秘“在國外是越老越值錢，國內卻還以年輕取人”。看看各個招聘廣告就可以明白，過了26歲，可以選擇的單位就得“打著燈籠找了”。“盡管人們對文秘的認識更加深入了，可國內用人單位對文秘年齡的要求卻保持了下來。”人力資源專家梁先生有些無奈地感嘆道。此外，認為“文秘就是一個過度性的職業，沒有專業可言，是女性結婚前的好職業”和“做文秘就是打雜，跑腿，沒有什么前途”的觀點，在這次調查中也分別得到了10％和7％的人贊同。
　　入行3年多的白女士相信文秘這一行絕不僅僅等同于打雜、操辦瑣碎的事務。她建議與其做個“有你不多，沒你不少”的小文員，不如利用各種機會，不斷地“充電”，在知識和經驗上做好儲備，在平凡崗位上體現出能力才能被領導器重。“當你成了有教養、有經驗、有能力、有地位的高級秘書時，你肯定會為自己的事業感到自豪。”

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