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      如何保留人才:根據(jù)職業(yè)周期留人
      發(fā)布日期:2014-6-30   點擊次數(shù):655
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       一、流失人才就是流失利潤

        案例1:在江浙一帶,制造行業(yè)的競爭力很大的一部分原因來自于當(dāng)?shù)胤(wěn)定的加工技術(shù)工人供應(yīng)。在江蘇有一家大型變壓器的生產(chǎn)廠家,普通工人都是當(dāng)?shù)氐木用瘛W儔浩鹘M裝是有一定的技術(shù)含量的,對流水線工人的要求相對比較高,要有一定的電子知識,培養(yǎng)一個成熟的組裝工人,需要3個月時間。他們的生產(chǎn)線工人都是當(dāng)?shù)鼐用瘢诋?dāng)?shù)赜凶约旱姆孔樱刻祢T摩托車上下班,很少有人員流動。這對企業(yè)來說,能夠常年保持一批穩(wěn)定的成熟組裝工人。企業(yè)在人員流動成本上的花費很少,給企業(yè)的產(chǎn)品價格競爭帶來了很大的優(yōu)勢。所以,這企業(yè)在這行業(yè)發(fā)展非常迅速,在幾年時間就成長為行業(yè)內(nèi)的排名前列的企業(yè)。

        案例2:珠江三角洲,有家小型變壓器的生產(chǎn)廠家,年銷售3個多億。05年企業(yè)開始大擴張,同時,管理上進行大變革,但是由于變革沒有給員工帶來實惠,員工對企業(yè)非常不滿。每月員工流失率是8%,年度員工流失率是96%,也就是說,一年下來企業(yè)的所有員工都換了一遍。年度財務(wù)報告出來后,所有高層都嚇了一跳,企業(yè)的收入比04年,增長了30%,但是利潤卻出現(xiàn)了負增長,與04年相差無幾。利潤大部分被05年高額的人員流動成本給抵消掉了。而且,在年度提升干部時,高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn),公司絕大部分都是新人,根本就不清楚哪些人是可造之才。06年,公司重新調(diào)整了管理方向,在人才儲備和培養(yǎng)上花了很多精力,雖然取得了一定的成效,但是,浪費了一年快速發(fā)展的好機會。

        從上面的兩個例子,可見,人員流失無論從財務(wù)層面還是非財務(wù)層面會給企業(yè)會帶來很大的負面影響和巨大的經(jīng)濟損失。要對員工流失有全面的理解,就要從財務(wù)和非財務(wù)兩個角度來進行剖析。

        1、員工流失直接的財務(wù)成本:

        人才流動成本=離職成本+崗位空缺成本+替換/招聘成本+培訓(xùn)成本+損失的生產(chǎn)率成本–節(jié)省的成本

        從公式中,我們很容易理解到伴隨者員工流失,會有哪些成本產(chǎn)生。

        2、員工流失間接的負面影響,我們也不得不正視:

        間接導(dǎo)致員工工資上漲;

        挖公司的墻角;

        商業(yè)機密的泄漏;

        出現(xiàn)人才斷層;

        企業(yè)聲譽受損。

        留住人才是企業(yè)各方面吸引力綜合作用的結(jié)果,而促使人才離開公司的可能只有以下原因中一種或某幾種因素:

        招聘承諾(工作預(yù)期)與現(xiàn)實的反差;

        缺乏培訓(xùn),成長和發(fā)展的機會不足;

        對個人及個性的尊重不夠;

        績效評估與職業(yè)發(fā)展不相關(guān);

        難以充分發(fā)揮自己的能力;

        公司機制缺乏公平,員工的付出與回報不能平衡;

        企業(yè)薪酬的外部競爭性;

        工作協(xié)調(diào)不力;

        不能提供員工喜歡的工作氛圍;

        ……

        從以上人才流失的因素中我們可以看出,員工流失的原因是多樣性的,但又是與公司內(nèi)外部環(huán)境、人力資源政策、管理機制、文化氛圍等對員工心智變化的影響息息相關(guān)的,這些因素可以從員工的職業(yè)周期的心智變化的角度去分析研究,以期找到問題的癥結(jié)。

        二、從職業(yè)周期看員工心智模式的變化

        企業(yè)的生命周期反映了組織的生命特征與股東價值的周期性規(guī)律,產(chǎn)品的生命周期代表了產(chǎn)品在市場中的未來預(yù)期價值對企業(yè)銷售實現(xiàn)的周期性規(guī)律,而員工的職業(yè)周期則表明了“員工職業(yè)”狀態(tài)的功能與價值與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的周期性規(guī)律。

        員工的職業(yè)周期所反映出的狀態(tài)特征變化與其個人的知識素養(yǎng)、價值觀念、個人經(jīng)歷、成敗經(jīng)驗等形成的思維方式和行為習(xí)慣有關(guān),即與員工的“心智模式”、“情商”有關(guān)。每個人都有自己的心智模式,心智模式一旦形成,便會影響其人自覺或不自覺地從某個角度去認識、思考問題,并用自己習(xí)慣的行為方式去解決問題。也與企業(yè)的使命愿景、價值觀念、人文環(huán)境、管理風(fēng)格、制度規(guī)范等有密切的關(guān)聯(lián)。所以,企業(yè)有必要認真研究員工不同職業(yè)周期的心智變化和規(guī)律,發(fā)現(xiàn)員工的職業(yè)性向差異,制定有效地人力資源管理和開發(fā)策略,從而為吸引人才、培育人才、使用人才、最終保留人才找出有效的方法。

        一個員工的職業(yè)周期要依次經(jīng)歷“求入”、“求同”、“求異”、“求出”、“求聯(lián)”這五個階段,在五個階段中,員工的心智模式會規(guī)律性的體現(xiàn)在對企業(yè)利益的關(guān)注、對自身技能的訓(xùn)練、對任務(wù)的理解、對業(yè)績的追求、對成就的需要等方面,具有不同的思維模式、行為方式,這也是企業(yè)應(yīng)該重點關(guān)注的地方。

        三、不同職業(yè)周期的留人策略

        1、求入期——關(guān)注利益:員工側(cè)重于對公司環(huán)境客觀性的整體評價,思維模式中頻繁出現(xiàn)的關(guān)鍵字是“有什么事”,這里所謂的事更多程度上是與進入個人視野的其他公司相比較的事,諸如公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)、作息形態(tài)、薪酬水平之類通常是其觀察思考的焦點。這一時期,員工在行為方式中表現(xiàn)出嚴重的“自我整飾”傾向——與求偶時的動物行為和相親時的個人表現(xiàn)非常相似——不管具體什么樣的動機,一定是按照自己的想象和理解,通過“包裝”、“偽裝”等以最優(yōu)化的方式來美化并表現(xiàn)自己,這種時期通常表現(xiàn)在個人求職或被考察期內(nèi)所表現(xiàn)出的行動。

        研究顯示,幾乎80%的人才流失與企業(yè)招聘階段對人才真實素質(zhì)判斷的失誤有關(guān),為把好人才的“入口關(guān)”,企業(yè)應(yīng)采取科學(xué)、有效的方法和技術(shù),準(zhǔn)確的甄別企業(yè)合適的人才:

        (一)確保人才的價值觀與企業(yè)文化匹配。人才流失的主要原因不是知識或能力上的不足,而是他們與企業(yè)文化的不適應(yīng)。為此,企業(yè)招聘人才一定要“對口”,應(yīng)當(dāng)把價值觀作為人才受聘與否的首要標(biāo)準(zhǔn)。

      通常的做法是通過面試、筆試、心理測試和職業(yè)調(diào)查,對求職者或考察期的員工進行職業(yè)道德、職業(yè)取向、工作動機等方面的考察,同時讓求職者或考察期的員工充分了解企業(yè)的文化理念和核心價值觀,啟發(fā)他們將企業(yè)價值觀與自己的價值標(biāo)準(zhǔn)進行比照,做出差異水平判斷,從而去偽存真,優(yōu)勝劣汰,確保新員工的綜合素質(zhì)與崗位要求一致。

        (二)實施新員工試崗。多數(shù)企業(yè)在招聘員工時僅向他們提供關(guān)于企業(yè)及工作的積極信息,一些人才在工作一段時間后之所以會離開,就在于他們對企業(yè)抱有不切實際的或不準(zhǔn)確的期望,實施新員工試崗被實踐證明是解決這一問題的較好方法。

        通常的做法是讓考察期員工參觀企業(yè)的工作現(xiàn)場,熟悉核心業(yè)務(wù)流程和作業(yè)程序,最好觀摩一個從起點到終點的完整的投入產(chǎn)出過程,可能的情況下,讓他們參與其中的某個操作環(huán)節(jié),加深他們對工作屬性特點的認識。從中既能發(fā)現(xiàn)人崗適配的人才,又讓員工正確的定位自己的崗位期望。

        (三)注重人才結(jié)構(gòu)的合理搭配。企業(yè)在招聘人才時,還應(yīng)注重各層次人才的合理搭配,這樣員工間更容易團結(jié)和配合,減少矛盾和磨擦。

        通常的做法是在招聘時一要注意應(yīng)聘者們性格、能力、特長的差異,避免在上崗時出現(xiàn)“扎堆”現(xiàn)象,二要注意待配置崗位的主管、同事與應(yīng)聘者的差異性,避免“對立”現(xiàn)象。

        2、求同期——關(guān)注任務(wù):員工側(cè)重于對公司中日常具體事物的觀察,思維模式中高頻繁出現(xiàn)的關(guān)鍵字是“做什么事”,這里所謂的事更多程度是與其個人所在公司的部門分工、關(guān)聯(lián)崗位職責(zé)、上級關(guān)注事物之類通常是其觀察思考的焦點。這一時期,在行為方式中表現(xiàn)出嚴重的“追求接納”的傾向,獲得同事的接納、認同和配合是主要的行為動機,為了證明自己值得被公司雇用,往往不惜中斷、弱化甚至改變自己原有的行為習(xí)慣。這種時期一般在員工入職后的試用期內(nèi)所表現(xiàn)出。

        一個剛?cè)肼毜男聠T工往往對企業(yè)充滿著好奇、期待和希望,并且積極的摸索、揣摩一切可以接觸的企業(yè)信息,以期對工作環(huán)境、人際環(huán)境、組織環(huán)境、文化環(huán)境等快速的適應(yīng),并“摩拳擦掌”。在這段新鮮、敏感的時期里,面對完全陌生的環(huán)境和人,他們極需要“呵護”式的溝通與指導(dǎo),此時企業(yè)應(yīng)該對新員工體現(xiàn)出充分的關(guān)心,幫助其適應(yīng)新的職場變化。

        通常的做法一是公司要承擔(dān)起“育人”的責(zé)任,部門領(lǐng)導(dǎo)要從“考官”轉(zhuǎn)變成“教練”的角色,通過各種方式的溝通、指導(dǎo)、幫助新員工了解自身的定位、工作流程、崗位職責(zé)以及工作存在的問題等,在雙方之間達成共識,使其有一個較為寬松的工作環(huán)境,消除新員工在工作上的顧慮,使其能放開手腳大膽工作,在部門內(nèi)部建立一種“溝通交流機制”,盡可能的縮短新員工的上崗磨合期,促進新員工的快速成長。在“育”的過程中再次“大浪淘沙”,不斷的調(diào)整,使新員工的自身發(fā)展與公司的期望在調(diào)整中達到一致,避免因試用期內(nèi)的管理問題或因彼此之間的誤會而與優(yōu)秀人才擦肩而過。

        二是進行公司級、部門級、班組級的“入模子”培訓(xùn),力爭新員工的觀念上認同化、行為上標(biāo)準(zhǔn)化、技能上稱職化,加速新員工盡快的融入到企業(yè)的大環(huán)境中來。

        3、求異期——關(guān)注能力:員工側(cè)重于對工作能力的觀察,思維模式中高頻率出現(xiàn)的關(guān)鍵字是“憑什么做”。這里所謂的能力,包含了自身的能力和自認為與自己形成比較甚至競爭的同事的能力,諸如公司的誰完成了什么任務(wù),上級關(guān)注的能力類型是什么之類,通常是其觀察思考的焦點。這一時期,在行為方式中表現(xiàn)出嚴重的追求“脫穎而出”的傾向。征服困難,建立業(yè)績,贏得尊重與欽佩,引起高層注意是主要的行為動機,為了證明自己值得被提拔重用,往往爆發(fā)超常行為,一般表現(xiàn)在員工試用期滿而又基本熟悉工作狀況時所表現(xiàn)出的行動。

                                                                          (濮陽人才網(wǎng)張姝芳轉(zhuǎn)載)


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