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      企業崗位調整原則及調整方法
      發布日期:2015-4-10   點擊次數:983
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      崗位設置與崗位調整的原則是相同的,由于本書旨在幫助已經存在的企業進行公司化運作指導,故命名崗位調整原則。企業設置或調整崗位時應該遵循以下原則。

        企業崗位調整原則及調整方法

        崗位調整原則

        崗位設置與崗位調整的原則是相同的,由于本書旨在幫助已經存在的企業進行公司化運作指導,故命名崗位調整原則。企業設置或調整崗位時應該遵循以下原則:

        一、因事設崗原則

        這是企業崗位設置或調整的根本原則,也可以稱之為目標導向原則。決定企業崗位設置的是企業的目標和任務,而不是具體個人。企業只能因崗找人,不能按人設崗。“人盡其才”是把合適的人放到合適的崗位。企業不能據此開“因人設崗”先河,否則可能導致企業用人失控。

        二、切合實際原則

        崗位設置因企業而異,沒有標準配置。企業現階段的工作和所處區域制約企業崗位設置。崗位設置以滿足企業正常運轉為前提。崗位設置的理想狀態是:事事有人做,人人有事做,崗位不重復,工作無遺漏。

        三、工作飽和原則

        每一個崗位都能滿負荷工作才能保證組織效率最佳。“無事生非”對組織的傷害或破壞作用不容小覷。工作飽和原則也可稱之為最少崗位數量原則。能用一個崗位完成的任務決不能設置多個崗位分擔,否則,就會產生“三個和尚沒水喝”的不良后果。

        四、最低職務原則

        凡是能夠用低職務崗位員工完成的任務,就不要設置高階崗位,以減少企業的人工成本。也可稱之為成本控制原則。工作飽和原則和最低職務原則,可以減少企業管理層級,也可以穩定員工隊伍,因為低職務崗位員工有足夠的上升空間。

        五、協調配合原則

        企業任何目標的達成都不是單一崗位所能實現的,必須多崗位協同。企業崗位設置也是一項系統工程,縱向支持、橫向配合必不可少,主持崗位、支持崗位相互依存,必須全面考慮,不能顧此失彼,也不能交叉重疊。

        任何崗位都是企業組織架構鏈上的一環,不能孤立存在。現代企業是分工協作的產物,團隊力量大于個人之和就是分工協作的結果。崗位配置得當,就能博采眾長;崗 位配置失衡,就會出現瓶頸或短板。協調配合原則也可稱之為最優組合原則。讓1+1大于2,就能發揮企業整體組織的最大優勢。

        六、兼顧發展原則

        打算實施公司化運作的企業都是向上向前發展的企業,因此設置或調整崗位時要適當兼顧企業發展戰略,即設置少量企業發展起來之后才會啟用的崗位。這類崗位往往 是企業的高階崗位,目前企業無人擔任但又是企業規范運作所需。通常設置這類崗位由企業總經理或該崗位的上級兼任,待企業發展到一定階段之后,再尋找合適的 員工擔任。這類崗位對現有員工也有一定的鼓舞或感召作用。這類崗位只有在企業必需而內部無人時才考慮從外部引進。這條原則與第四條最低職務原則是一致的, 只不過更注重企業發展的前瞻性。

        崗位調整方法

        崗位調整是前述工作的延續。任何企業在進行基礎管理建設系統工程時,都必須遵循調研診斷、戰略梳理、確定變革思路、調整組織架構,再確定崗位調整方案這一路徑,不可逾越,不可減少某一環節。企業只能在此基礎上進行方案設計和評估,最后擇優拍板。

        我們假定企業前述工作已經完成,以下就對企業崗位調整方案的設計與評估、確認步驟進行介紹。

        一、成立企業崗位調整領導小組

        二、確定企業崗位調整原則和思路

        三、小組成員分別進行現有崗位與人員盤點

        四、專人匯總起草企業崗位調整方案草案

        五、領導小組組織方案草案討論和補充

        六、責成專人與重點崗位重要員工個別交換意見

        七、小組成員分系統或分部門組織征求員工意見

        八、領導小組組織討論對方案進行優先排序

        九、企業負責人最后擇優拍板

        十、企業召開動員大會宣傳調整方案

        十一、 建立新的崗位工作標準

        十二、 啟用調整方案、廢止原有崗位設置

        關于崗位工作標準的建立原則與健全方法后文有專章論述。由此可見,企業管理體系建設是一項系統工程,分章介紹僅僅是為了方便讀者理解,而并非可以模塊組裝。


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