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“生存有道”十大策略

發布日期：2008-11-18 點擊次數：1089 次

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　　必讀一：尊重別人的私人空間
　　在OFFICE里，私人空間是很寶貴的，必需受到尊重。“打攪了”、“不好意思”是有求于人或打斷別人工作時必不可少的說話。另外，謹記先敲門再進入別人的辦公室，不要私自閱讀別人辦公桌上的信件或文件，或未經許可而翻閱別人的名片盒。
　　必讀二：辦公室禮儀
　　A電話：若你要找的同事恰巧不在，別要他的助理替你記下一大段口信，應請他轉撥至電話錄音，留下你的姓名，內線。簡單的內容然后掛線。
　　B復印機：當你有一大疊文件需復印，而輪候在你之后的同事只想復印一份時，應讓他先用。如果復印機紙用罄，謹記添加；若紙張卡塞，應先處理好再離開，如不懂修理，就請別人幫忙。
　　C走廊：如非必要，別打斷同事間的對話。假如你已經打斷，應確保原先的同事不被忽略。
　　必讀三：保持清潔
　　A辦公桌：所有食物必須及時吃完或丟掉，否則你的桌子有可能會變成蒼蠅密布的垃圾堆。
　　B如果有公共廚房：別將臟了的咖啡杯放在洗碗池內，亦不要將糊狀或難以辨認的垃圾倒入垃圾箱。此外，避免用微波爐加熱氣味濃烈的食物。若菜汁四濺，謹記抹干凈后再離開。若你喝的是最后一杯水，請添補。
　　C女洗手間：如廁后謹記沖廁并確保所有“東西”已被沖走。若廁紙用完，請幫忙更換新的。廢物應準確地拋入垃圾桶。
　　必讀四：有借有還
　　假如同事順道替你買外賣，請先付所需費用，或在他回來后及時把錢交還對方。若你剛好錢不夠，也要在翌日還清，因為沒有人喜歡厚著臉皮向人追討金錢。同樣地，雖然公司內的用具并非私人物品，但亦須有借有還，否則可能妨礙別人的工作。
　　必讀五：嚴守條規
　　無論你的公司如何寬松，也別過分從中取利。可能沒有人會因為你早下班15分鐘而責斥你，但是，大模大樣地離開只會令人覺得你對這份工作不投入、不專業，那些需超時工作的同事反倒覺得自己多余。此外，亦別濫用公司給你應酬用的金錢作私人用途，如打長途電話。
　　必讀六：守口如瓶
　　即使同事在某工作的表現不盡理想，也不要在他背后向其他人說起，說是道非最容易引起同事們的不信任。道理非常簡單：當某同事在你面前說別人是非時，難道你不會懷疑他在其他人面前如何形容你?
　　上司通常極之厭惡是非。若你向上司打小報告只會令他覺得雖然你是“局內人”，卻未能專心工作。假如上司將公司機密告訴你，謹記別泄漏一字半句。
　　必讀七：切忌插話。
　　別人發表意見時中途插話是一件極無理的事情，更影響別人對你的印象和你的信譽。在會議中(或任何時候)，請留心別人的說話。若你想發表意見，先把它記下，待適當時機再提出。
　　必讀八：別炫耀
　　若你剛去完充滿陽光的海灘度假，當然不能一下子掩蓋你古銅色的肌膚，但也別在一直埋頭苦干、連氣也幾乎喘不過來的同事面前手舞足蹈地描述你愉快的假期；亦不要在尚是獨身的同事面前夸耀你那俊朗不凡、體貼入微的丈夫或情人；又或在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不會胖”，這樣只會令別人疏遠你。
　　必讀九：多稱贊別人
　　現代人可能太忙，對事情往往無暇作出正面的回應(例如說聲“謝謝”和贊美的話語)，忽略了這種簡單卻有效、隨時能令你所稱贊的人有助你一把的表現。Lily的上司總是在每天下班前多謝她所做的一切和努力，令Lily非常滿足，亦下決心要全力為上司工作。
　　稱贊別人的其他好處尚有：接待員會提醒你今天老板的心情極差；同事會在工作限期前不斷催趕你。只要你多稱贊別人，便可能得到不可估計的回報。
　　必讀十：別虛耗時間
　　虛耗別人的時間是最常見的過錯，好些人之所以要把工作帶回家，全因只有這樣才可在沒有任何妨礙下完成工作。因此
　　A別寫長篇大論的電子郵件：可用標題顯示“緊急”，內容也必務求簡潔。
　　B別hold線：假如你和別人談話時，一個更重要的電話接來，應請第一談話方先掛線，遲些再回復他。
　　C準時：對準時的人來說，要等待遲到的人開會絕對不是好事。假如你是會議負責人，請在會議前一天把有關的備忘、議程等分發給各人。會議的舉行時間最好是下班前30分鐘，因為此時人人趕著下班，會議能更有效地進行。也請準時開始會議，別等遲到的人。
　　D別煩擾上司：不要事無大小都請示上司。若真需要上司的幫忙。因先預備答案再尋求他的指引。
　　E別多嘴：本來同事之間傾談并無不妥，但也要自律。若你正在休息，別人可能剛好相反，最好避免令同事分心。若你的同事經常進入你的房間，可試試背著大門坐；若情況不受控制，可搬走你的會客椅，對方便不會久留。

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