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      勞動用工管理答疑
      發布日期:2012-9-28   點擊次數:1435
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      1、設計完美的入職登記表對管理員工的重要性。

      入職登記表是新員工填寫的一個基本的文件資料,其目的在于了解員工的基本情況信息,從文件的形式和內容上來看,入職登記表是不會引發什么法律糾紛的。但是如果單位能完善入職登記表的內容,對于今后發生的勞動爭議案件,會有積極的作用。

      2、檔案管理的重要性。

      對于用人單位來說,檔案的作用主要體現在為單位人事部門提供依據。檔案是歷史的真實記錄,通過利用檔案,可以清楚地了解過去的工作軌跡,總結經驗教訓,為領導科學決策和科學管理提供重要的參考和依據。

      現代企業為了做到知人善任、選賢舉能,將盡可能的全面、準確的了解員工,通常會將考察現狀與查閱檔案材料中的思想言行、業務水平、個人素質、歷史情況等原始材料有機結合。尤其會將檔案中的學業成績及思想表現情況作為接收畢業生的重要依據。而在用人過程中形成的定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都會匯總,歸入本人檔案,作為考核依據。

      因此用人單位在人事任免、考核時,都經常要用到員工人事檔案,考察其德、能、勤、績等情況,從而全面準確地了解個人的情況,為人力資源的正確選拔和使用起到了重要參考作用。

      3、勞動合同的管理規范的重要性?

      勞動合同管理是企業管理中的重要組成部分。勞動合同是指勞動者與用人單位之間,確立勞動關系、明確相互權利和義務的協議,是企業和職工之間確立勞動關系的法律憑證。勞動合同的內涵有以下幾方面:第一,勞動合同的簽訂。企業和職工之間建立勞動關系,必須簽訂勞動合同。勞動合同一經簽訂,就是一種法律文件,具有法律效力,就成為規范雙方當事人勞動權力和義務的依據,雙方當事人都必須認真履行合同規定的各項條款,否則必須承擔相應的法律責任。第二,勞動合同的主體。勞動合同的主體是職工和企業雙方。作為勞動合同關系當事人一方的勞動者,必須達到法定的最低勞動年齡。同時,還必須具備企業根據工作需要規定的資格條件,才可能成為勞動合同的一方。作為勞動合同另一方當事人的企業,也必須是依法設立的企業。第三,勞動合同的主要內容。勞動合同作為確立勞動關系的協議,其主要內容是職工與企業雙方的責任、權利和義務。

      4、HR的談判技巧。

      (1)在你覺得這個人非常符合公司要求的時候,千萬不要表現出公司對于這個崗位的迫切程度,否則,還沒有談工資,你已經輸了一著,因為聰明的應聘者會從你的只言片語中嗅出點什么,給HR談薪資帶來了難度。

      (2)在進入實質階段的時候,即開始談薪資前,首先要向應聘者說明我們公司的實力不是很強,給的薪資不會很高(即使你是世界500強,建議你也謙虛點),這一招叫降低應聘者的期望值,是談判的技巧之一,你先為自己埋下伏筆,也是提醒應聘者有思想準備;但是同時你還要說:但是我們公司也沒有你想象的那么差。這一招叫穩住應聘者,因為,你前面的那一句有可能把優秀的應聘者嚇跑了。

      (3)開始談薪資了,首先你要問:你的期望工資是多少?這個大家都知道了,有的因聘者抱著搏一把的態度,漫天要價,這時候,你不要緊張,立即作出一個夸張的表情:啊,這么多!!(家樂福的談判技巧)這時,把一批故意要高價的人給震住了,沒有經驗的應聘者就會說:沒關系,大家可以談的。這時,你心里就有數了,哦,看來有回旋的余地,也許和公司的標準差不多,有門。但是,有的人比較實在,你再做什么夸張的表情,也沒有用,這時,你同樣有數了。

      (4)接下來,你就問應聘者:你最低的要求是多少?有的應聘者也經常上網,知道一些技巧,會問:公司能提供多少?這時,有的HR沒有經驗,就把自己的底線交了出去,注意:此時一定要沉住氣,仍然不卑不亢,說:你最低的要求是多少?我們公司對這個崗位沒有什么規定,你說了以后,我要向領導請示的。這一招叫"乾坤大挪移",此時,應聘者已經開始動搖了,說出了一個最低要求,此時,你已經基本確定公司能否付得起這個薪水了。

      (5)接下來,你其實已經確定能否招聘這個人了,如果他提的工資低于公司標準,我想:你可以直接答應他,但是實際上你付的薪水比這個高,這一點很重要,就是不要欺騙應聘者,因為有的人可能因為某種原因,暫時答應來,但是市場上他的價值并不止這么一點,你按照市場的價值給他,有利于留住這個人才。但是之前并不告訴他,在他報到的時候,突然告訴他高一些的薪水,往往有奇效,在管理上,這叫:超出對方期望值的事有很強的激勵作用。如果,這個人提出的薪水和公司的標準有一定的距離,這時,你要考慮是否用公司其他的福利來說服對方,比如:交通補貼、年終獎、住宿、通訊補貼等,來說明總收入才能代表一個人的價值。

      (6)還有一招叫:"故意降低法",本人獨創,專門對付那些漫天要價的應聘者,他要5000,我覺得他只值3500.我就會說:我們公司只能提供2500.這時,往往把那些人逼得把自己的底價亮出來,其實,做HR時間長了,基本上對方值多少錢,你心里應該是有數的,他把底線亮出來以后,你再和他談判,就輕松多了,如果他同意這個薪資,我就會用第五點,即"多付一點點",按照公司的標準給他,但事先不告訴他。但是有的HR拼命的壓應聘者的工資,這個不可取,因為你要長久的留住他,就要公平的對待他,否則,即使他來了公司,也是人在曹營心在漢,遲早要走的。

      (7)還有一點,就是一定要和應聘者談好試用工資和轉正工資,有的HR只談試用工資,說轉正后再談,這不可取,你要給大家一個明確的目標,而且,試用結束的時候,通常公司和個人對自己的評判是不一致的,這時再談判,如果崩了對雙方都是一個損失。


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