一位在通訊公司法律部工作的女律師說,她在入職前就明確向老板表示:不希望周末加班。在此間的多次意向會談中,她不斷跟老板講到自己可愛的5歲兒子,體貼的丈夫,自己對個人及家庭生活的看法和向往……她的生活態(tài)度獲得老板的理解和認可。入職后,老板幾乎從未要求她周末加班,而一旦公司發(fā)生緊急狀況,她也會以工作為重,盡職盡責。這位女律師和老板在工作時間和效能上的相互尊重,使他們獲得雙贏。
準時下班,可以教育你的老板不要用工時長短來評價你的表現(xiàn),也幫助同事和下屬學(xué)會尊重別人的時間安排,還有,讓偶爾的加班變得有趣。
- 和老板一起確定任務(wù)
請老板列出你工作中10個最重要的職責,同時自己也寫一份,兩份答案一致嗎?和老板一起確定你的職責,才能知道他會如何評價你的業(yè)績,哪些任務(wù)才是最有價值的。
- 一段時間只做一件事
當大腦一次處理多件事時,每件事所需要的時間是集中精力處理一件事時的4倍。如果你一邊接電話,一邊寫郵件,結(jié)果是兩件事情你都要花費更多的時間。
- 巧妙處理意外任務(wù)
如果老板突然讓你接手另外的項目,你可以回答:“我現(xiàn)在正忙著你交給我的那個XX計劃,如果再接這個新項目,恐怕就不能按時完成那個了。您更希望我先做完哪個?”——把沖突交給老板。
- 下班時機靈閃人
如果你實在沒勇氣做“開路先鋒”,嘗試和關(guān)系比較好的同事一起按時下班——這樣可以減輕獨自離開座位的尷尬。
- 讓老板清楚你的計劃和進程
不要以為老板知道你每天都在忙什么,定期匯報工作進展,讓老板知道你很善于自我管理,不用加班,一樣高效工作。
見證:按時完活,準時下班,我們還需要努力一點點。看看她們怎么做到的。
- “做好兩類計劃,幫我按時完成工作”
“準時下班對我來說差不多就是一個習慣,幾乎沒怎么影響過我的生活。主要可以歸功于我很注意做好兩套計劃。首先是工作的整體計劃。每隔一段時間,我都要對負責的大小項目做統(tǒng)籌安排,計劃好什么時候完成哪個步驟,什么時候完工。通常給自己定的最后期限都比公司的期限要提前兩天,以免各種可能的意外發(fā)生。
而另一個就是每天的具體執(zhí)行計劃。我經(jīng)常隨身帶著小本子,家里也隨處可見,平時想到什么要做的事情,就隨手記下來。等到晚上的時候,整理成第二天要落實的備忘錄。這樣,我每天要做什么就很清晰了。”
- “做好最重要的3件事,比隨便做好10件還有效” “我以前也經(jīng)常感到時間不夠用,總是到了下班的時候,第二天要交的文件還沒做完,結(jié)果不得不加班。直到有一天,我詳細記錄了自己一天8個小時都在做什么,才發(fā)現(xiàn)原來我總是先做例如收發(fā)郵件,整理實驗材料等容易做的小事,拖到最后才做難度比較大的事情,搞得自己很被動。
現(xiàn)在我每天都先確定好這一天里最重要的事情是哪幾件,然后集中精力完成,之后再去做一些可以不怎么花精力的瑣事,工作效率就提高了很多。我發(fā)現(xiàn),工作不只是把備忘錄里的事情一條條地劃掉那么簡單,保證做好重要的事情才是關(guān)鍵。”
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