檔案不能掉以輕心

　　雖然個(gè)人人事檔案的作用在不斷淡化，但是檔案仍有著不可替代的作用。即使在人力資源實(shí)現(xiàn)了市場(chǎng)化配置后，檔案在勞動(dòng)關(guān)系中仍舉足輕重，比如社會(huì)保險(xiǎn)的繳納和享受、工作年限的確認(rèn)等等都離不開(kāi)個(gè)人檔案。

　　檔案保管分三種情況：用人單位有檔案保管權(quán)的，用人單位沒(méi)有檔案保管權(quán)的，沒(méi)有落實(shí)單位的。

　　對(duì)于已落實(shí)了工作單位，并且所在單位具有人事管理權(quán)的畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，應(yīng)通知學(xué)校將其個(gè)人檔案轉(zhuǎn)至工作單位；如所在的工作單位不具備人事管理權(quán)，則應(yīng)將畢業(yè)生的人事檔案托管到工作單位所在地的人才交流中心、勞動(dòng)部門(mén)的勞動(dòng)保障事務(wù)所。而非上海戶籍、被批準(zhǔn)為上海戶籍的畢業(yè)生，檔案統(tǒng)一由上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心代理保管。沒(méi)有落實(shí)工作單位的畢業(yè)生，如果沒(méi)有申請(qǐng)待業(yè)，人事檔案將轉(zhuǎn)回到生源所在地的人事部門(mén)。這一類畢業(yè)生應(yīng)該根據(jù)學(xué)校的安排，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到當(dāng)?shù)厝耸虏块T(mén)報(bào)到，辦理相關(guān)手續(xù)，否則就會(huì)被認(rèn)為是“棄檔”。

　　此外，按照國(guó)家教委的有關(guān)規(guī)定，在畢業(yè)離校前仍沒(méi)有落實(shí)工作單位的應(yīng)屆畢業(yè)生，可申請(qǐng)延長(zhǎng)擇業(yè)期（不包括打算考研和自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的畢業(yè)生），可以和學(xué)校簽訂相關(guān)的協(xié)議，將檔案在學(xué)校保留兩年。

　　上海高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理畢業(yè)生檔案委托保管和轉(zhuǎn)移手續(xù)

　　1、用人單位委托本中心管理檔案

　　用人單位可填寫(xiě)《人事代理委托書(shū)》（可通過(guò)網(wǎng)站www .firstjob.com.cn下載），加蓋公章后到受理部門(mén)辦理委托管理手續(xù)。

　　2、辦理檔案轉(zhuǎn)移到用人單位

　　有接收單位的畢業(yè)生，其檔案可以由用人單位開(kāi)具《催調(diào)干部人事檔案通知單》或單位黨委開(kāi)具調(diào)檔介紹信辦理轉(zhuǎn)移；若檔案接收部門(mén)來(lái)人提取檔案，還須出具單位介紹信，來(lái)人需出示有效的身份證明。

　　3、辦理檔案轉(zhuǎn)移至家庭所在地

　　無(wú)接收單位的畢業(yè)生，可以憑戶口本及復(fù)印件辦理檔案轉(zhuǎn)移至戶口所在地職業(yè)介紹所的手續(xù)。

　　　不妨先辦勞動(dòng)手冊(cè)

　　對(duì)有上海戶籍的畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，在一生的就業(yè)過(guò)程中，包括尋找工作、重新就業(yè)、記載勞動(dòng)經(jīng)歷、失業(yè)登記、失業(yè)救濟(jì)金領(lǐng)取等都離不開(kāi)勞動(dòng)手冊(cè)。勞動(dòng)手冊(cè)是上海人就業(yè)的最重要的證件。

　　按原來(lái)的規(guī)定，第一次工作是不需要辦理勞動(dòng)手冊(cè)的，只有在第二次工作時(shí)才由第一個(gè)工作單位為你辦理勞動(dòng)手冊(cè)。最近，上海市勞動(dòng)部門(mén)推出了為應(yīng)屆畢業(yè)生辦理勞動(dòng)手冊(cè)的政策。因此，畢業(yè)生不妨先辦理好勞動(dòng)手冊(cè)。

　　辦理勞動(dòng)手冊(cè)會(huì)出現(xiàn)兩種情況：

　　其一，本人檔案已到街道者，可直接到戶籍所在地的街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動(dòng)保障事務(wù)所辦理。

　　辦理時(shí)須帶好：本人身份證、戶口簿、本人一寸證件照二張；未繼續(xù)升學(xué)的應(yīng)歷屆生需憑畢（肄）業(yè)證書(shū)；遇有特殊情況的，則需提交其他相關(guān)證明材料；本人需填寫(xiě)《個(gè)人基本情況表》和《勞動(dòng)力登記表》。

　　其二，已落實(shí)用工單位的本市城鎮(zhèn)常住戶籍的應(yīng)屆畢（肄）業(yè)生，由用人單位統(tǒng)一辦理，也可由院校集體辦理。

　　各區(qū)、縣勞動(dòng)部門(mén)專業(yè)人員、職業(yè)介紹所應(yīng)將已辦理《勞動(dòng)手冊(cè)》的大專院校、中等專業(yè)學(xué)校、職業(yè)技術(shù)學(xué)校等院校的畢（肄）業(yè)生的勞動(dòng)力資源登記表和畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件放入檔案袋，進(jìn)入勞動(dòng)力資源管理。

　　已經(jīng)落實(shí)用工單位的應(yīng)屆畢（肄）業(yè)生，可憑用工單位的報(bào)到通知書(shū)按第1條的手續(xù)辦理《勞動(dòng)手冊(cè)》交用工單位，由用工單位按《上海市單位招工、退工管理辦法》予以辦理用工登記備案手續(xù)，學(xué)生的檔案材料也可由院校直接交用工單位。

　　簽訂勞動(dòng)合同要規(guī)范

　　勞動(dòng)就業(yè)需要有合同來(lái)確認(rèn)雙方的權(quán)利與義務(wù)，勞動(dòng)合同是雙方勞動(dòng)關(guān)系最主要的法律依據(jù)，因此必須認(rèn)真簽訂勞動(dòng)合同。

　　《上海全日制高等學(xué)校學(xué)生就業(yè)工作管理辦法》（討論稿）和高校畢業(yè)生就業(yè)辦公室明確：畢業(yè)生正式到單位報(bào)到后，用人單位應(yīng)與畢業(yè)生簽訂正式勞動(dòng)合同；在雙方簽訂勞動(dòng)合同后，雙方的勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)以勞動(dòng)合同為準(zhǔn)，而原來(lái)簽訂的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議》自動(dòng)作廢。根據(jù)這種規(guī)定，畢業(yè)生簽訂的勞動(dòng)合同與以前簽訂的就業(yè)協(xié)議有不一致的地方，當(dāng)以勞動(dòng)合同為準(zhǔn)。因此，每個(gè)到單位報(bào)到的畢業(yè)生的首要任務(wù)是與單位簽訂正式的勞動(dòng)合同。

　　與用人單位簽訂勞動(dòng)合同應(yīng)注意事項(xiàng)

　　依法簽訂勞動(dòng)合同是勞動(dòng)合同產(chǎn)生法律約束力的前提。

　　畢業(yè)生一定要先確認(rèn)自己簽訂的勞動(dòng)合同是否具備產(chǎn)生法律約束力的條件。這包括：用人單位這一勞動(dòng)合同主體須符合法定條件，用人單位應(yīng)當(dāng)依法成立，能夠依法支付工資、繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、提供勞動(dòng)保護(hù)條件，并能夠承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。雙方簽訂的勞動(dòng)合同內(nèi)容（權(quán)利與義務(wù)）必須符合法律、法規(guī)和勞動(dòng)政策。此外，簽訂勞動(dòng)合同的程序、形式必須合法，如經(jīng)協(xié)商一致采用書(shū)面形式等。

　　合同雙方的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)當(dāng)在合同中明確約定。

　　求職者可以要求用人單位對(duì)崗位工種適度細(xì)化。對(duì)于試用期、培訓(xùn)、保守商業(yè)秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等求職者希望在勞動(dòng)合同中體現(xiàn)的內(nèi)容，當(dāng)事人可提出在勞動(dòng)合同中寫(xiě)明。

　　了解基本工資待遇

　　在勞動(dòng)關(guān)系中，對(duì)勞動(dòng)者來(lái)說(shuō)，最主要的權(quán)利是工資和福利，其中最直接的是工資。按《上海市企業(yè)工資支付辦法》等的規(guī)定，畢業(yè)生在工資問(wèn)題上應(yīng)當(dāng)注意以下問(wèn)題：

　　1、用人單位應(yīng)當(dāng)書(shū)面記載支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、項(xiàng)目、時(shí)間、本人姓名等，并按有關(guān)規(guī)定保存?zhèn)洳椤�單位不管以何種形式發(fā)放工資，都應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者提供一份本人的工資清單。

　　2、用人單位應(yīng)當(dāng)每月至少支付一次工資。支付工資的具體日期，由用人單位與勞動(dòng)者約定。如遇法定休假節(jié)日或休息日，通過(guò)銀行發(fā)放工資的，不得推遲支付工資；直接發(fā)放工資的，應(yīng)提前支付工資。

　　3、勞動(dòng)者在依法享受婚假、喪假、探親假等假期期間，用人單位應(yīng)當(dāng)按國(guó)家規(guī)定支付假期工資。

　　4、勞動(dòng)者與用人單位形成勞動(dòng)關(guān)系后，在試用、實(shí)習(xí)期間提供了正常勞動(dòng)，用人單位支付的工資不得低于本市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)（目前全市職工月平均工資是2341元，最低工資為690元）。

　　5、用人單位根據(jù)實(shí)際需要安排勞動(dòng)者在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外工作的，應(yīng)支付加班工資。

　　小心試用期被“忽悠”

　　對(duì)于剛畢業(yè)的大學(xué)生來(lái)說(shuō)，簽訂勞動(dòng)合同最容易遭“忽悠”的就是試用期了。《勞動(dòng)法》之所以對(duì)試用期使用了“雙方可以約定”比較靈活的話，主要出于以下考慮：雖然雙方通過(guò)雙向選擇的方式簽訂了合同，但這種選擇有較大的缺陷，雙方僅憑死材料作出決定，而是否真的能合作，還需要在工作中加以檢驗(yàn)，因此試用期實(shí)際上是又一次的雙向選擇。但是在使試用期合法化的同時(shí)，卻對(duì)雙方在試用期的約束方面有所忽略，比如在試用期內(nèi)，被使用者可以不要任何理由就走人，而且不用承擔(dān)任何責(zé)任；用人單位只要能證明被聘人員“不符合錄用條件”就可以炒魷魚(yú)等等。

　　試用期主要存在問(wèn)題

　　1、單獨(dú)訂立所謂“試用期合同”。

　　根據(jù)《勞動(dòng)法》等法律法規(guī)的規(guī)定，試用期只有在正式合同中才能約定，即如果沒(méi)有訂立正式合同就不存在單獨(dú)的“試用合同”。《上海市勞動(dòng)合同條例》以及上海市勞動(dòng)和社會(huì)保障局在關(guān)于貫徹執(zhí)行《條例》的有關(guān)通知中作出明確規(guī)定，所有單獨(dú)的試用合同都被視作正式合同。也就是說(shuō)，如果用人單位與勞動(dòng)者訂立試用合同，那么實(shí)際上就放棄了對(duì)被錄用人員試用的權(quán)利。與訂立所謂的試用合同的手法一樣，有的用人單位采取口頭上約定試用期的做法，同樣也是無(wú)效的。當(dāng)出現(xiàn)這種情況時(shí)，按規(guī)定也視為用人單位放棄試用期，事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系即成為正式的勞動(dòng)關(guān)系。

　　2、試用期長(zhǎng)短的隨意性。

　　上海市勞動(dòng)和社會(huì)保障局規(guī)定：凡是合同中有關(guān)試用期的時(shí)間約定超過(guò)規(guī)定的，其超過(guò)部分視為正式合同。也就是說(shuō)，如果你的合同期為2年。而合同規(guī)定試用期為6個(gè)月，超過(guò)規(guī)定3個(gè)月，當(dāng)你被試用了3個(gè)月后，就自動(dòng)成為正式職工了，如果用人單位再要炒你魷魚(yú)，必須按正式職工的規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

　　3、用人單位在試用期隨意解除合同。

　　特別要指出的是，有少數(shù)用人單位、特別是一些直銷公司，用試用作幌子，大量招收外地青年，用高定額作為考核，而試用期內(nèi)的工資又壓得非常低，到試用期滿前，找個(gè)借口炒你的魷魚(yú)，以此使用廉價(jià)甚至無(wú)價(jià)的勞動(dòng)力。