贊揚是最好的激勵方式之一。如果領導者能夠充分利用好贊美的藝術,來表達自己對下屬的關心和信任,就能有效地提高下屬的工作效率。因為,贊美是領導對下屬的肯定,領導的贊美對下屬來說意味著他是出色的,是讓他重獲信心、獲得激情和動力的最有效而最省成本的方式。
世界上有兩樣東西比金錢更為人們所需要:認可和贊美。的確,金錢可以調動員工的積極性,但贊美在這方面則表現得更為有力。每個人都有自尊心和榮辱感,當管理人員贊揚員工時,不僅使他感到他的價值得到認可和重視,同時,也使他的自尊心和榮辱感得到了滿足,從而產生一種積極進取的精神。他們會以加倍的熱情努力工作,這也正是企業夢寐以求的效應。
美國石油大王洛克菲勒是一個白手起家的經營天才。他靠著自己敏銳的嗅覺,逐漸積累財富,生意越做越大,直到成為美國最大的石油公司的總裁,一手締造了“洛克菲勒帝國”。
當時,美國的工人們極度仇視資本家,到處都掀起罷工浪潮。洛克菲勒的石油公司也未能幸免,罷工不僅導致整個公司陷入了停業狀態,工人們還聲稱要把洛克菲勒吊死在蘋果樹上。為了挽救這種嚴峻的局面,洛克菲勒采用了不同于其他資本家的解決辦法。他先是花幾個星期的時間深入到工人之中,去了解他們的工作,然后公開在工人面前發表演說,毫不吝嗇地對工人們給予夸獎。
他的恰當夸獎產生了神奇的效果,不但平息了人們的仇恨,讓他們知道了“上頭”對他們的辛勞和成績并不是視而不見,還使他在工人中贏得了威望,拉近了與工人之間的距離。
當然,我們不能否認洛克菲勒是用了拉攏人心的手段,目的是對下屬進行勸說。但是,至少他成功了。不是嗎?如果他采用嚴厲責備或者恐嚇的辦法,相信得到的只會是更多的憤怒、更多的仇恨和更多的反抗,后果將會十分嚴重。比起其他以利益引誘工人的資本家,洛克菲勒顯然要高明得多。
幾句贊美的話,可以增加員工的信心,讓員工覺得自己在上司眼里是很重要的一個人,他們便會更加努力地為企業工作。所以,一個聰明的管理者要多贊揚下屬,要始終讓下屬認識到他自己的價值,讓他感到他有著無可替代的重要性。始終讓下屬覺得自己得到了最大的信任,那么,下屬就會不知疲倦地勤奮工作,而且把工作完成得非常出色。
曾任卡內基鋼鐵公司董事長的查爾斯·施瓦普就說過:“我很幸運地具有一種喚起人們熱忱的唯一有效的方法,就是贊美和獎勵。沒有比受到上司批評更能扼殺人們積極性的了。我絕不批評人,而是激勵人自覺地去發揮他的作用。嘉許下屬我從不吝嗇,而批評責備卻非常小氣。只要我認為某人出類拔萃,就會由衷地給予贊美,并且不惜拿出所有的贊詞。”
美國鋼鐵大王卡內基選拔的第一任總裁查爾斯·史考伯說:“我認為,我那能夠使員工鼓舞起來的能力,是我所擁有的最大資產。而使一個人發揮最大能力的方法,是贊賞和鼓勵。再也沒有比上司的批評更能抹殺一個人的雄心……我贊成鼓勵別人工作。因此,我急于稱贊,而討厭挑錯。如果我喜歡什么的話,就是我誠于嘉許,寬于稱道。我在世界各地見到許多大人物,還沒有發現任何人——不論他多么偉大,地位多么崇高——不是在被贊許的情況下,比在被批評的情況下工作成績更佳、更賣力氣的。”史考伯的信條同卡內基如出一轍。正是因為兩人都善于激勵和贊賞自己的員工,才穩固地建立起了他們的鋼鐵王國。
知道了贊美的巨大力量,管理者就應該不必吝惜贊美,不妨自然大方地贊美下屬。只要發現工作突出,立刻不失時機地給予贊美,不見得非是干出驚天動地的大事。對提批評意見的下屬,即使提得不正確,也可以贊美他對公司的責任感。“贊美別人”是每個管理者都應當掌握的藝術。
1.抓住贊美的最佳時機
正如雨水,之所以成為甘霖,而沒有成為洪魔,在于是否“好雨知時節”。表揚只在最需要的時候才發揮最大的作用。
2.注意要以公開的方式對下屬進行表揚
以公開的方式對一個人進行表揚,會使贊揚的效果更加顯著。一位外國企業家說:“如果我看到一位下屬杰出的工作,就會沖進大廳,讓所有其他下屬都看到這個人的成果,并且告訴他們這種工作的杰出之處,這樣也可以當作激勵機會。”這是一個很好的導向,每個下屬要想獲得贊美,必須好好地工作。
3.贊美是需要發自內心的、真誠的
管理者贊揚員工,要發自內心地贊美下屬,語言、表情是很嚴肅認真的,不能給下屬以造作之感。
4.贊美下屬要注意真誠和客觀
一定要在員工的工作成績達到該贊揚的程度時再加以贊揚,只有這樣,員工才會產生無限的喜悅和神圣的使命感,感到自己得到應有的承認,因而更加努力地去工作。當事人認為自己不值得贊美而被贊美時,其作用往往是相反的。 |