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應由誰簽字才試用期員工轉正有效

發布日期：2014-4-18 點擊次數：1114 次

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     前些天，一個網友問我：試用期員工轉正，部門負責人和人資部經理簽字后，還需要不需要總經理簽字。要回答這個問題，首先要搞明白為什么要簽字，簽字有什么作用。簽字是組織賦予管理者的某項權利，也是一種責任，代表了對某項工作的把關。很多管理者很喜歡簽字，如果自己簽字的某項工作出了問題，需要承擔責任的時候，則喜歡推諉。還有的企業由于某項工作簽字過多，大大降低了工作效率，我在企業經常看到一些員工因為費用報銷、與客戶合同、采購等工作找老板辦公室外面排隊等老板簽字，有的工作一會兒再到老板辦公室外面看看老板是否有時間，大大降低了工作效率，浪費不必要的時間，須不知，時間浪費就是最大的浪費。
    就常見的費用報銷的來說，企業的一般流程為：費用報銷人填寫《報銷單》，直屬上司簽字，部門負責人簽字，會計簽字，財務經理簽字（有的還需要財務總監簽字），總經理簽字，出納簽字報銷，多的會有八、九個人簽字，少的也有五、六個人簽字。簽字雖然體現了對工作的把關，但簽字的人越多，往往越沒有人負責，往往是簽字越靠后的越沒有責任感，基本都是象征性的簽個字，體現自己的權威而已，這也是“責任擴散效應”造成的結果。在我看來，只要企業費用報銷標準明確，費用報銷由兩至三個人簽字足矣，首先費用報銷人填寫《報銷單》，直屬上司審核該項工作的費用發生的真是性并簽字，出納審核票據的真實性，符合報銷標準的就簽字報銷，不符合報銷標準的則不予報銷就可以了。
    繞了了這么久，該說說試用期員工由誰簽字的問題了。在我看來，試用期員工轉正，首先由員工提出申請，直屬上司與員工進行轉正面談并簽署意見，部門負責人審核，然后由人資部經理簽字審批或上報，最后由總經理審批就可以了。一般來說，基層員工由人資部經理審批即可，中高層管理者及關鍵崗位，則需報總經理審批。
    簽字是組織者賦予管理者的權利，也是一種責任，作為管理者，簽字就必須負責，如果僅僅是為了體現自己的權威，不簽也罷。簽字是對某項工作的把關，應在規范企業流程的基礎上，合理設置，從而提高工作效率。

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