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職場新人如何避免職場發(fā)言常見問題

發(fā)布日期：2014-5-9 點擊次數(shù)：892 次

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被輕視的“脫口而出”
　　顧云(化名)是一名廣告策劃，還在試用期。她對自己“轉(zhuǎn)正”很有信心：一方面自己思維活躍創(chuàng)意很多，另一方面自己文筆不錯。而且她也看得出，老板對自己這兩方面的才能還是挺滿意的。
　　一次老板帶她去見客戶。聽客戶說他們想開發(fā)一個新化妝品牌，顧云馬上說：“目前化妝品市場都被做濫了，小打小鬧的沒啥做頭。”見客戶面露不悅，她又馬上轉(zhuǎn)口說：“當(dāng)然，如果您有足夠的資金實力，也可以……”客戶沒理她，直接對她老板說：“如果由她來做這個策劃，我看我們沒必要談下去了。”
　　專家建言
　　口才也好、思想能力也罷，輕浮，尤其是不分場合的口不擇言，往往真的是禍從口出。何時展現(xiàn)才華、何時謹(jǐn)言慎行，學(xué)會藏拙才是處世之道。所謂態(tài)度決定一切，言談舉止中，我們可以看清楚他人的為人，也可以被他人看得清清楚楚。不要把“聰明”兩個字刻在腦門上，那會很傻。不要一開始就把自己的底牌鋪排在桌面上唯恐人家看不到，猴子爬得太高，只能讓人看到紅屁股。
　　后果嚴(yán)重的“喧賓奪主”
　　劉冰(化名)就職于上海某公司武漢分部，任部門經(jīng)理助理。入職不到半年，總公司通知各分部負(fù)責(zé)人開會。頂頭上司讓劉冰幫忙整理武漢分部近兩個季度的運營材料，并且?guī)吧虾ｉ_會。
　　在會上，當(dāng)總經(jīng)理問起武漢分部的經(jīng)營狀況時，劉冰搶著說：“經(jīng)理這段時間比較忙，近兩季度的材料是我負(fù)責(zé)整理的，比較熟悉情況，還是我來匯報吧。”無視頂頭上司黑下的臉和大家詫異的目光，劉冰旁若無人地做起了報告。一周后，他被辭退了。讓他沒想到的是，要炒他的人不是他的頂頭上司，而是總經(jīng)理，對方嫌他 “太沒規(guī)矩”。
　　專家建言
　　換位思考是每一個職場新人都需要完成的功課。設(shè)想劉冰經(jīng)過努力升到了高位，卻被人越級邀功，恐怕也會很難受。在管理層面來說，無論是面對外界抨擊的出手相助，還是面對內(nèi)部矛盾的平衡節(jié)制，保護下級也是老總們重要的工作內(nèi)容之一。沒有人能接受一個肆無忌憚越級邀功的人，這不僅僅是素質(zhì)問題，更是道德問題，保留這樣的人在公司，會寒了所有人的心。
　　惹人厭煩的“喋喋不休”
　　小林(化名)是一名銷售員，在他看來，搞銷售就是靠一張嘴吃飯的，能說會道是一項優(yōu)勢。他是個很能說的人，不管在什么場合和什么人，他都能胡吹海侃一通。有他在的場合，永遠(yuǎn)不會冷場，因為他太愛說話了。
　　有一次因為一筆訂單出了問題，銷售部召開緊急會議商量解決辦法。經(jīng)理剛說完“請大家積極發(fā)言”，小林就舉手了。不等經(jīng)理點名，他就自顧自說開了。接下來的十幾分鐘里，他都在不停地說，經(jīng)理幾次暗示他，讓他“簡明扼要說出解決辦法就行”，旁邊的同事提醒他“跑題了”，可他置若罔聞，依然在那唾沫橫飛地大談 “責(zé)任心”之類的問題……經(jīng)理最后忍無可忍直接打斷了他：“如果你沒什么建設(shè)性的意見，就把時間留給其他人吧!”場面十分尷尬。
　　專家建言
　　無論在藝術(shù)作品的鑒賞中還是在日常交往的過程中，“簡單最美”。深思熟慮簡明扼要切中主題的談話，既不浪費他人的時間，也不耗費自己的生命。想想那些流傳甚廣的經(jīng)典廣告語和各種口號吧：justdoit;滴滴香濃、意猶未盡;諾基亞以人為本……在信息的傳播過程中，冗長的敘述只會被遺忘，簡潔的表達(dá)才會令人印象深刻。
　　貼士
　　職場“發(fā)言”的6個原則
　　1.思維清晰邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。在做工作報告或面對客戶時，這一點尤其重要。沒領(lǐng)導(dǎo)愿意要一個邏輯混亂的員工，也沒客戶敢把業(yè)務(wù)托付給一個滿嘴跑火車信口開河的人。
　　2.有時傾聽比說更重要。如果你還沒想好，不妨先聽別人怎么說吧。沉默總比說一堆廢話好。
　　3.背后別揭人短。俗話說“惡語傷人六月寒，良言一句暖三冬”。你多想別人怎么對你好，就怎么照做吧。
　　4.少發(fā)牢騷少抱怨。別懷疑，你的每一句牢騷都會被及時傳到你上司的耳朵里。
　　5.語言簡潔一點。你也討厭別人長篇大論吧?所以用盡可能短的句子，清晰地表達(dá)觀點。
　　6.時刻記得“我是誰”。知道你自己是誰，就知道什么話該說什么話不該說了。

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