想擺脫窮忙又毫無品質(zhì)的生活，你應(yīng)該立刻實踐以下五項聰明工作法：

1.每天最多做三件事

請拿出你落落長的待辦清單，圈出最重要的一~三件事，然后給自己一天的時間，卯足全力解決它！你不需要因為還有很多事要做而焦慮，只需要專注今天、當(dāng)下、以及最重要的問題。

傳統(tǒng)時間管理思維容易讓人陷入與時間賽跑的惡性循環(huán)，成為想在最短時間內(nèi)做最多事的“急迫性偏執(zhí)狂”，但如果把時間看成是一個罐子，重要的事看成大石頭，想要順利填滿整個罐子，你應(yīng)該先放入大石頭，再依序填入小石頭、沙粒和水。

因此，試著把自己的待辦事項重新組合，依照重要程度分成高、中、低三種層次，“最重要的事”今天解決，例如完成企劃；“次要的事”本周完成，例如顧客感謝函；“沒那么重要的事”，有空再做吧，例如上網(wǎng)申請會員注冊。

2.以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進(jìn)度

許多人努力擠出更多時間塞入更多事情，但回顧成果時，才發(fā)現(xiàn)實際進(jìn)展有限，這是因為你只注意創(chuàng)造更多時間，卻忘了想辦法提高效能。試著把大計畫拆解成眾多小項目，讓你的忙碌成果一目了然。

3.記錄生活習(xí)慣，揪出時間小偷

如同記帳軟體可以呈現(xiàn)每月各項支出的比例，你也應(yīng)該記下自己如何運用24小時，也許你會發(fā)現(xiàn)，真正用在工作的時間遠(yuǎn)比你想像中的低。甚至每天花極少的時間接收新訊息，但你依然忙碌，因為逗留社群軟體的放松時間，取代了你研究該如何提升工作效率的思考時間。

假如你的工作和休閑時間都重度依賴網(wǎng)路，可用些小工具追蹤自己的時間運用。

4.建立“準(zhǔn)備動工”的日常規(guī)律

每日開工時總是有拖延習(xí)慣的人，往往浪費了美好早晨。請建立你專屬的觸發(fā)工具，用規(guī)律讓身體自然而然地進(jìn)入工作狀態(tài)。舉例來說，當(dāng)你播放古典樂進(jìn)行曲時，強迫自己關(guān)掉正在瀏覽的社交網(wǎng)頁，啟動工作模式。

當(dāng)然，如果你假日的生活規(guī)律跟周間差不多，開工時你就能更快進(jìn)入狀況，例如都用一杯咖啡，提醒自己思考今日最重要的事，喝完咖啡之后，你已經(jīng)準(zhǔn)備好付諸實踐。

管理者可以這樣設(shè)定工作規(guī)律：星期一“管理公司”，周二“產(chǎn)品”，星期三“行銷、溝通與成長”，星期四“研發(fā)與合作伙伴”，星期五“公司文化與招聘”。如此一來，即使臨時有事打擾，他也能立刻回神，專心處理今日要務(wù)。

5.養(yǎng)成幫助你停下工作的習(xí)慣

培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運用時間，停止工作也是如此。你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時間，以免無止盡地繼續(xù)瞎忙。

例如，午餐前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會使你抱著期待愉快工作。