惠普中國區(qū)總裁孫振耀連續(xù)兩期在《IT經(jīng)理世界》撰文,以自己的個人經(jīng)歷談惠普的目標管理法和如何培養(yǎng)員工領導力。他第一句話就把我吸引住了: “30年前,一個惠普實習生的挫折,成為領導力培養(yǎng)的萌芽。”而第二篇文章的故事也非常有啟發(fā):“20多年以前,在臺灣惠普,我剛剛從工程師轉做 Sales(銷售員)。這期間發(fā)生的一件事情給我后來整個的職業(yè)生涯以巨大的啟示,至今難忘。”
他三十年前的挫折是:
1977 年,作為計算機系的三年級學生,我來到臺灣惠普計算機中心,成為這里的一名合同制員工。上班伊始,主管經(jīng)理就用了足足半天的時間,和我討論我這個工作的 “職位說明(position plan)”。他告訴我,這個工作是做什么的,有什么樣的價值,最重要的工作內(nèi)容是什么,以及公司對這個崗位的評價標準。 看著經(jīng)理不厭其煩的樣子,當時我感到難以理解,對一個剛入門的合同制員工,為什么也要這么鄭重其事?如果需要我做什么,直接吩咐不就行了嗎? 開始工作后,我才發(fā)現(xiàn)這里的環(huán)境,和我所設想的大不一樣。在惠普,即使是一個合同制員工,也有很大的發(fā)揮空間。經(jīng)理給我設定了工作目標,但他并不是手把手地教我如何去做,也沒有干涉我的工作方法,而是鼓勵我自己動腦筋,想出達成目標的方法。在完成工作的過程中,每當我感到迷惑或困難,向他尋求幫助的時候,他則會耐心地與我一起分析癥結所在,分析各種解決之道的優(yōu)劣,協(xié)助我找到正確的道路。 在這種寬松和諧的環(huán)境中,“聽命行事”的被動性漸漸消失,工作主動性油然而生。在取得幾個小成績之后,我也躍躍欲試地勾畫出一些工作目標,希望能夠更好地體現(xiàn)團隊價值和個人能力。 這個時候,已經(jīng)快到年末,也到了該進行業(yè)務審核(Audit)的時候,我主動提議設計一個與以前格式不同的數(shù)據(jù)庫來幫助我們的團隊應對審核,我的這個想法得到了老板的贊同。隨后幾個星期,我緊張工作,竭盡所能要趕在Audit之前完成我自己設定的目標。出乎意料的是,由于經(jīng)驗不足,我低估了工作的難度,在業(yè)務審核開始的前一天數(shù)據(jù)庫設計工作仍沒有完成。我不得不沮喪地對經(jīng)理說,對不起,我沒有完成。 經(jīng)理當時的表情,讓我至今難忘。他沒有聲色俱厲地訓斥我,只是輕聲對我說:這個責任是我的,你已經(jīng)盡全力了,也得到了教訓,現(xiàn)在回去休息吧,后面還有新的工作等著你來完成。 回到家中那心里難受的感覺至今記憶猶新。我后悔沒有及時跟老板溝通工作進度,同時也深深自責由于我的錯誤影響了團隊,辜負了經(jīng)理和大家的期待。
他從這次挫折經(jīng)驗總結說:“幾年后,我從工程師、銷售員,一步步成長為中高級經(jīng)理,在不斷提高自己領導力的同時,也開始試圖培養(yǎng)后來者的領導力。直到這時候,我才突然領悟,一個職業(yè)經(jīng)理人的領導力培養(yǎng),就是從類似當年的失敗經(jīng)歷中,悄然萌發(fā)的。”
他喜歡上惠普的工作方式,也就是“目標管理法”。孫振耀認為“目標管理法(MBO,Management By Objective )”最培養(yǎng)員工領導力最有效的方法之一:
首先,與主管經(jīng)理一起,確定工作目標;其次,自己提出達成目標的方法,并征得經(jīng)理的認同;然后,在定期進行的進展評估中,與經(jīng)理和團隊成員分析現(xiàn)狀與預期的差距,找到彌補差距或超越目標的各種途徑;最后是績效檢查,并在已經(jīng)完成的原目標基礎上,制定新的目標。
惠普“目標管理法”的定義是:
首先,設定目標(Set Objective),目標的內(nèi)容要兼顧結果與過程,這是根據(jù)崗位職責和公司整體目標,由主管經(jīng)理和當事者一起討論確定的。 其次,當事者要自己動手,制訂工作計劃(Business Plan),其中最重要的內(nèi)容,就是設計階段性目標(Mile Stone),提出達成階段目標的策略和方法。在此過程中,主管者只是指導者和討論對象,而不會越俎代庖。一個不能對終極目標進行階段性分解、不能自己選擇工作方法的員工,也就難以成長為合格的領導者。 第三,定期進行 “進展總結(Review Progress)”,由主管經(jīng)理、當事者和業(yè)務團隊一起,分析現(xiàn)狀預期與目標的差距,找到彌補差距、完成目標的具體措施。 最后,在目標任務終止期,進行總體性的績效評估(Performance Evaluation),如果沒有達成目標,要檢討原因;如果超出預期,或者達成了當初看上去難以完成的目標,則要分析成功的原因,并與團隊分享經(jīng)驗。分享成功經(jīng)驗(the best practice sharing)是惠普多年來實施的非常有效的一種管理實踐。
孫振耀在第二篇文章中講述自己從工程師轉做銷售的經(jīng)歷,我們每個人在職業(yè)生涯中大概都會有這種從內(nèi)部工作轉向外部工作的轉折點,沒有人點撥或自己頓悟,很難跨越。孫振耀的故事是這樣的:
20多年以前,在臺灣惠普,我剛剛從工程師轉做Sales(銷售員)。這期間發(fā)生的一件事情給我后來整個的職業(yè)生涯以巨大的啟示,至今難忘。 就在我做銷售之后不久,主管經(jīng)理和我一起制定了銷售目標――促使我們的一家潛在大客戶采購HP的大幅面繪圖儀。按照惠普的目標管理法,在確定目標之后,業(yè)務人員需要在惠普標準商業(yè)準則及公司政策范圍內(nèi),自己動腦筋想辦法,開展工作。 這家客戶的辦公地點距離高雄100多公里,見一次面很不容易,那個時候也沒有電子郵件。在隨后大概3個月的時間里,除了少數(shù)幾次的會面,我與客戶的相關負責人往來了十幾封信,詳細介紹了惠普產(chǎn)品。我當時認為,銷售的工作就是將產(chǎn)品在性能、品質,性價比等方面的優(yōu)勢向客戶介紹清楚。由于惠普產(chǎn)品在這幾方面都領先于競爭對手,我對于客戶的采購還是充滿信心的。但是,客戶的回信證明,我的努力沒有取得預期的效果,他對我的說法始終有一定程度的保留。 就在我為業(yè)務進展感到困惑之際,主管經(jīng)理在例行的“進展總結(Review Progress)”中,通過對比預期目標和業(yè)務現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)了項目停滯不前的狀況。這個時候,他并沒有手把手教我如何去做,而是和我一起回顧了業(yè)務推進方式。當知道我和客戶之間主要依靠通信聯(lián)系時,他沉吟片刻,對我說了一句話:振耀,你認為他是不喜歡你的產(chǎn)品,還是不喜歡你這個人呢? 當時,我的感覺恰如古人說的“醍醐灌頂”。在以后的幾個星期里,我主動驅車前往會見客戶,當面聽取意見,解答客戶疑慮。如果恰好趕上下班時間,我就順便讓客戶搭我的便車返回市區(qū)。在擁堵的車道上,我們不再分析性能指標,也不再談工作,而是聊一些家常事,交流對生活、事業(yè)的看法。這幾個星期的相處,使我和我的客戶結下了友誼。 短短三個星期以后,這個客戶就簽下了采購惠普產(chǎn)品的合同,我如期完成了任務。 在這個故事中,重點不在于銷售技能(我當時是個新手,尚未認清銷售的基本技能),而是我的經(jīng)理如何實踐惠普目標管理的精神。我們制定了一個具有挑戰(zhàn)性的銷售目標,而具體的工作方法由我自己決定,經(jīng)理不直接干涉,但透過定期檢查及溝通的方式,及時發(fā)現(xiàn)問題,而在我感到困惑時,經(jīng)理不是告訴我應該怎么做,而是扮演教導者的角色。從三個月的空中樓閣,到三個星期的水到渠成,在前后兩種不同工作方法的對比中,我開始領悟銷售技巧,培養(yǎng)獨立判斷的能力,這種自我學習的效果,遠遠好過耳提面命的指教。
孫振耀以此來介紹設定目標的一些要點――“ 結果與過程并重,人與事并重,分享與共識是實踐目標管理的重要精神。”
首先,目標要具有關聯(lián)性。任何組織、團隊和個人的目標,都不能孤立于公司總體目標之外,在一個企業(yè)內(nèi)部,每一個目標都要具備上下關聯(lián)性,從而為企業(yè)的整體目標服務。 其次,目標要具備階段性。一個終期目標需要由幾個階段性目標組成。這就好像駕駛飛機,需要把每一次長距離飛行任務,分解成幾個航程,在每一個航程預定的結束時間,檢查飛機的位置、狀態(tài)和航向。通過這種方式,可以及時發(fā)現(xiàn)問題,進而解決問題。 第三,不能只設定結果目標,還要設定過程目標。我們乘坐民航客機,都希望不僅準時抵達,而且不能有劇烈顛簸,不能陡升陡降,還要有好的空乘服務和機上飲食。在這里,準時抵達是結果目標,避免顛簸等就是過程目標。對企業(yè)來說,這就意味著不能為了結果目標如財務指標,放棄對過程目標的管理,這些過程目標包括客戶滿意度,團隊合作效率,創(chuàng)新,遵守公司政策等等。
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