【1】 我們每天要處理的工作大致可以分為以下三類：必須親自處理的工作，讓別人代為處理的工作，拒絕做的工作。 

【2】上司把一些干擾主要工作進度的工作分配給你的時候，你要馬上提出質疑：我現在在做A，需要優先做B嗎？當上司經過權衡后認為你手頭上的工作更為重要的時候，他會把不重要的工作B交給其他人做。 

【3】工作要提前安排，并且要按計劃嚴格執行，絕對不能輕易改變計劃，這是高效與簡單工作所必備的意識。 

【4】一日之計在于晨，好的開始意味著能有一個好的過程。 

【5】盡量縮短匯報內容，只說結論。 

【6】會議的精髓在于｛誰？ 做什么？到什么時候？多少？怎樣？｝解決這5個問題并不需要花費多少時間。如果需要花費很多時間的話，肯定是一堆夸夸其談的閑人聚在一起開會。 

【7】在工作中沒有比找東西更浪費時間的了。 

【8】東西的分類：（1）半年以上不用的東西。（2）能夠替代的東西。（3）礙事的裝飾品。（4）成為負擔的東西。（5）壞了的東西。桌面整理的竅門是保留活火山（馬上要用到的東西），扔掉休眠火山（不著急用的）和死火山（永遠都不會用到的）。或者把休眠火山和死火山送給同事也很好，也許對別人而言這些東西是活火山也說不定。而且萬一要使用的時候，也可以向同事借。 

【9】提高工作效率的方法。 

（1）將所有東西都放在一個大箱子里面。 

（2）將工作所需的東西拿出來。 

（3）一兩個星期之后，將每天使用的東西放在一起，也就是將使用頻率最高的分成一組。 

（4）然后把每3天使用的東西放在一起，也就是把使用頻率次之的東西分成一組。接下來把一兩周才能用一次的東西分成一組。把第一組東西放在一個小盒子里，擺放在桌面的正中央。然后把第二組放在第一組的右側（習慣使用右手的人），把第三組放在第一組的左側。這樣一來，取東西就會方便很多。 

（5）兩周之后，完全用不到的就是沒用的東西，把這些放在箱子里，要么扔掉，要么送人。 

【10】首先把文件分為“使用中”和“保管用”兩類。然后把“保管用”文件全部保存為電子文檔，而只把“使用中”的文件打印出來，這些“使用中”的文件幾乎都是與正在進行的項目有關的資料和數據，當合同簽完之后或當這個項目結束之后，就要果斷地加以處理。 

【11】日、周、月記事本 

（1）每日記事本。每天的事情用兩張紙記錄下來，對于我們來說，這種記事本可以把每一件事的細節記錄下來，但是無法一眼看出一周或者更長時間的安排。 

（2）每周記事本。“我這周很忙，下周再約吧”，“下周很忙，這周的工作加班也要弄完”，“周五的活動還是取消吧”，等等，這樣的記事本可以看到一周的計劃，所以以周為單位安排計劃非常方便，但是下周或者大下周的情況就看不到了。 

（3）每月記事本。可以將一個月的情況記在記事本上，但幾乎看不到每天的計劃。 

【12】對于工作來說，截止日期太重要了。但是如果沒有看到一項工作的開始日期，就很難想起它的截止日期。 

【13】三段式掛歷的好處在于可以推算開始日期和截止日期。 

【14】頭腦風暴的最大敵人是否定的意見。如果有一人提出否定意見，大家就會爭論不休，以致最后無法達成統一意見。這種做法不可取。 

【15】按照常人的思維，無論是東西還是信息、經驗、履歷、人際關系，一旦得到了，就很難舍棄。因為人們總是認為，扔掉等于浪費。但是也因為人們的這種思維模式，所以常常原本簡單的事情搞得越來越復雜。 

【16】人們習慣性地認為把“視情況而定”掛在嘴邊的人是有魄力的大人物，殊不知，這類人多數是毫無責任感的馬大哈。 

【17】比如兩個人同時開始做一份相同的工作，工作能力強的人用半天時間就可以完成，而工作能力差的人此時才僅僅完成了1/3，也許你會想，花費時間多的人，完成工作的質量肯定要好于投入時間少的人。其實結果恰恰相反，工作效率低的人在工作中犯的錯誤遠遠多于工作效率高的人。 

【18】榜樣的力量是無窮的，要盡可能多地搜集榜樣。學習榜樣意味著少走彎路，使用更加正確、更加簡單的方式處理工作上的問題，快速成為工作達人。 

【19】人們習慣于堂而皇之地走進他人的世界，浪費他人的寶貴時間，尤其是那些經常喜歡打擾別人的人，更加不懂得時間的寶貴。 

【20】開會了，但是不討論。討論了，但是不決定。決定了，但是不執行。就這樣，不管開多長時間的會議也只是浪費時間，沒有任何建設性的意義。 

【21】我們的人生只有一次，絕對不要將時間浪費在毫無收獲的事情上。 

【22】有的人總是堅決地說不，即使對方的要求再苛刻，即使自己的心里有千百個不愿意，他們仍然會像條件反射一樣接受對方所有的無理要求。也許有的人認為這是善于迎接挑戰并積極創造價值的表現，但其實這些只是不想得罪別人而不得不忍氣吞聲的懦弱表現。 

有決斷權的人參加會議，而且當場決斷。即斷即決是基礎。 

【23】搞不清楚到底做還是不做，就會無所事事，如同懸在半空中一般無著落。 

【思考及改進】 

【1】工作分三類：親自處理、別人代理、拒絕完成。 

【2】讓上司權衡工作A和B的重要性。 

【3】工作提前安排，嚴格按計劃執行。 

【4】嘗試使用日、周、月記事本和三段式掛歷。

【5】說話只說結論。 

【6】會議的精髓在于｛誰？做什么？到什么時候？多少？怎樣？｝ 

【7】不要讓尋找占用太多時間。 

【8】提高工作效率的方法是根據使用頻率，將文件分組。 

【9】安排工作一定要有截止時間。