案例背景:JC公司是一家傳統制造企業,2004年完成了國有企業改制。自2000年以來,企業注重產品開發,自主研發的新產品一直暢銷市場,在國內同行業處于領先水平。2005年底,為使公司的管理機制與改制后的股份制企業體制相適配,公司引入了人力資源管理變革項目,規范了內部的薪酬管理體系,推行了績效管理體系。由于公司員工對管理變革抱有極大的熱情,加上公司良好的的執行文化,變革項目實施非常順利。但在績效管理體系運行的過程中,也不時會出現一些意想不到的事情。本文所講述的,就是銷售一部提前完成年度任務引發的績效考核的困惑。
9月下旬的一天,HY人力資源資源管理咨詢公司的咨詢顧問陳經理正在埋頭工作,一陣急促的電話鈴響了起來。
“您好,陳經理,這幾天我們銷售一部的人變著花樣來向我請假,您說這第四季度的考核還要不要做?”電話里,JC公司的王部長顯得很激動。
“怎么了,王部長?是不是給銷售部定的任務太高了,他們的壓力太大了?”
“任務定高了倒好呢!這銷售一部前幾天剛接了個大訂單,他們已經提前一個季度完成了全年的 銷售任務!”
“這是件好事啊!看來公司的市場情況很不錯嘛!”
“本來是件好事,上周劉總還專門設了一個慶功宴來慶祝呢!可這兩天,麻煩接二連三地就來了!”王部長心煩意亂,“快到十月份了,我們組織各部門制定第四季度的考評表,結果銷售一部說,他們已完成了全年任務了,不干活也應該拿工資,不能再給他們設定考核任務了。我看明年真該把他們的任務定得高高的!”
“那劉總的意見呢?”陳經理并沒有直接回答王部長的話。
“劉總說,雖然一部完成了全年任務,但二部還沒完成任務,公司整體的銷售收入指標也還有一段差距,所以不能不參與考核,還批評他們缺乏大局意識。可銷售一部的人帳算得明白著呢!設了考核任務,萬一完不成,績效工資就要受影響。所以這幾天,他們給我來了個‘消極不作為’,紛紛向我請假以示抗議。”
JC公司遇到的這種問題,不僅在工業品銷售中會出現,在其他行業里也會遇到。實際上,只要單個合同的合同額較大,屬于“半年不開張,開張吃半年”這種性質的銷售行業,由于單個合同的簽訂時間帶有一定的偶然性,都有可能遇到類似的問題。
如果員工沒有完成全年任務,公司一般不會給他調低業績指標。而一旦員工提前完成了年度銷售任務,自然就不希望再追加任務。就象JC公司這樣,如果第四季度繼續追加業績指標的考核,會被員工認為考核只是“驅趕員工前進的鞭子”,只給員工傳導公司壓力,而沒有起到激勵先進的作用,因此會使員工對績效考核大失所望。
提前完成年度任務,到底要不要考核?
“根據績效管理要實現個人與團隊、團隊與組織績效共同提升這一基本管理目的,對于提前完成業績的銷售部門,不應再追加任務,也不應對銷售額作硬性的考核。但這不等于不干活就可以拿工資,也不等于不參與績效考核。考核的重點可以側重在回款額、新客戶開發、老客戶維護等項目上。對于銷售收入的指標,可以作為加分項,來激勵員工向新的高點沖刺。”陳經理提出了解決建議。
“也就是說,考核的重點轉移了。設立加分項,將引導員工愿意繼續關注銷售收入。”王部長在心里迅速盤算了一下,感覺這個方案劉總和銷售一部都能接受,緊皺的眉頭頓時舒展開來。
相應的激勵措施要不要調整?
“如果銷售一部在第四季度拿到了新訂單,那么提成額度要不要調整呢?”王部長又想到了另一個問題。
“對提前完成任務的人員,應適當調整相應的激勵措施,以確保銷售部門繼續保持昂揚的斗志,迎接新挑戰。”陳經理繼續說:“所以還應當補充兩個獎項,一個是業績達標獎,一個是業績超額獎。
1、設置達標獎:補發部分被扣績效工資
銷售人員的薪酬結構是由固定工資、績效工資、銷售提成三部分組成的,其中固定工資只占50%的比例。為保證企業基本的運營成本,當初我們在設計績效工資時,設定了一個最低限,即當員工的月考核得分低于此下限值時,本月的績效工資就為零。由于市場的不穩定性與難以預測性,必然會使銷售人員有些月份是超額完成的,有些月份的績效結果卻為零。對于企業來講,首先關注的是全年的銷售收入的完成情況。所以當員工完成了全年銷售任務時,就應將被扣掉的部分績效工資作為業績達標獎,返還給員工。
達標獎計算方法:B=∑(Pi1+Pi2+Pi3+Pi4)* K
B為達標獎;Pi為本年度銷售部員工被扣月度績效工資;K為提取比例,一般取40%--60%。
2、設置超額獎:加大超額部分的提成比例
對于提前完成業績的員工,如果完成了新的銷售收入任務,對超額部分可以加大提成比例,以作為超額完成任務部分的獎勵。這部分的獎勵設計可以大一些,基本可以按公司與員工各占利潤率6:4的比例來分配。”
“我們是不是要把這些解決辦法形成制度,如果明年也出現了這種情況,就依此處理呢?”王部長想得很全面。
“對于這種大定單式的工業品銷售,我們可以通過改變年度銷售指標設置方法,一勞永逸地解決這個問題。”陳經理又開始支招了。
怎樣設立銷售任務額,才能有效規避以上問題?
“對于這一類的行業銷售,在為銷售部制定年度銷售任務時,可采取目標區間值的辦法,如對于業務人員A,他的年度銷售任務不是600萬這一確定的數值,而是一個區間,比如600萬——800萬。最低界限600萬為必達任務值;最高限800萬為挑戰任務值,700萬是中位值。除獲取公司規定的提成比例外,年底再根據完成的銷售任務額度,獲得不同比例的年終獎勵。
如對于年度銷售任務區間為600——800萬,年終獎勵辦法如下:
這樣為銷售人員設計年度銷售任務,既避免了企業每年都在提高任務額,使員工感覺越來越難以完成,從而喪失了工作熱情和信心;也為能力強的銷售人員指出了富有挑戰性的目標值,激發他們向更高的業績來沖刺。”
“聽你這么一說,我感覺明白多了。看來,對于績效考核過程中出現的問題,應正確對待、認真思考才行,我還真要改改我這又急又躁的壞脾氣。”王部長不好意思地向陳經理道謝后,放下了電話。
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