但是，這些會議有多少是被有效利用的呢？此項調查同時也顯示：在會議過程中，只有兩成 人經常發言，而13%的人認為會議無聊，從不發言；而有7%的人選擇不參加會議，先把工作完成。

 

會場眾生相，其中也有你

 

如果要描繪一幅會場眾生相，恐怕很多人看了都會會心一笑——有人神游太空，有人私聊微信，有人在玩DOT，A有人約會周公——是不是從中也發現了自己的影子？在網上，甚至有人煞有介事地介紹會議偷懶“攻略”：一定要搶占有利地形——開大會時一定要選最中間的位置，這樣就不會太顯眼，巡視領導也不容易發現；要帶上“武器裝備”——雜志、手機、報告、MP3；盡量不與同事聊天，給慷慨激昂做演講的領導留些面子……

 

會議的“無聊”與“低效”多半與管理者有關，人力資源專家張廷文表示：企業的“會議管理”首先要明確何時需要開會，并且嚴格控制會議時間，解決“緊要的工作問題”。此外，會議內容枯燥和形式單一則導致會議效果差，因此建議采用多種輕松的形式，比如餐桌會議或網絡會議等。

 

而有一位33歲的公關經驗理則成功地把會議變成了員工喜聞樂見的團體交流時間，她的經驗在于：不光采用多種會議形式，還盡量讓員工多些討論。最絕的是，在正式會議之后還留一段時間給同事們聊聊八卦。難怪這位公關經理的部下都不覺得會議對他們來說是負擔。

 

不讓職場生命在會場中虛度

 

有一句話是這樣說的：如果我們改變不了別人，那就改變自己吧。

 

先來看看一個可怕數字吧——很多職場人有70%的時間浪費在了無效的會議中。如何能不讓職場生命在會場中虛度呢？

 

管理者們為了讓會議更高效，也用盡了各種方法，連撤掉會議室的椅子這樣的招數都使上了（根據華盛頓大學商學院的一個研究，人們在站著開會時效率更高，創新意識也更強）。那么，“混職場”的普遍與會者，是不是將主動權交給會議安排者，任由寶貴的時間在無聊的會議中偷偷溜走呢？其實不然，只要換一種思路，其實你可以在會議室里“偷偷”成長。

 

如果不能改變會議的形式和內容，但至少可以改變自己面對會議的心態。有多少人是抱著主觀偏見，以一種抵觸的心態參加會議的呢？而事實上，開會何嘗不是一種最直接表現自己能力的機會呢？你的業務能力、人際能力、應變能力、表達能力等都會在開會中表現出來。因此，在參加會議之前，一定要有一種積極正面的心態。

 

當前很多公司的會議喜歡以頭腦風暴的形式進行，過于穩重的人會羞于展示自己的觀點，或者覺得別人的觀點要么天馬行空，要么幼稚可笑。可事實上，創意的火花往往就是在這種觀點的碰撞中產生的。

 

此外，有文章曾建議管理者在會議中“開放心胸，容納意見”，此建議對于參會者也同樣有效——不要被自己先有的立場所左右，不要將你的結論強加于人，如果有反對意見，想想看對方的理由是什么，是不是有可取之處。

 

當然，更好的辦法是，努力工作，成為領導，然后安排一場精彩的會議吧。

 

來源：世界經理人 作者：Lucky