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      HR如何保護好公司的職場信息
      發(fā)布日期:2016-5-23   點擊次數:1023
      發(fā)送該信息到手機

      近日,著名職場社交平臺領英(linkedin)被爆出1.67億的用戶信息被叫賣。好恐怖的事情,個人信息安全一直是大家關注的焦點,尤其是在互聯網大發(fā)展的時代,對于生活與職場上個人信息的私密性已經被越來越重視。

      今天我也想說一下人力資源大數據的時代的數據安全。

       

      現在都提“整信息合”,在人力資源模塊中我們天天接觸到員工的信息。從招聘開始,查看雇員的簡歷信息到雇員的入職,崗位信息,到薪酬信息,以及現在有一些第三方企業(yè)協同應用的管理信息。這些信息都很重要,成熟的企業(yè)對此都有保密的相關機制,可我們如何來預防企業(yè)職場信息的泄漏呢?


      1、招聘與第三方人力資源服務要分開

      招聘現在已經有太多的平臺在操作,51job58趕集,獵聘,BOSS直聘等,網絡招聘基本掌握了80%以上的市場量,其它的還有一些獵頭平臺,以及線下的獨立第三方招聘機構。招聘中最大的數據信息就是個人的數據信息,伴隨著招聘行業(yè)的競爭行情上升,招聘行業(yè)也在進一步挖掘藍海市場,比如委托招聘,線上線下混合招聘,提供RPO(招聘流程外包)為主的業(yè)務范疇。近期也有獲得上億融資的項目出現。

      那么如何看待招聘與人力資源第三方服務的關系呢?從信息安全角度來講,我覺得要分開

       

      招聘行業(yè)目前擁有的大量信息是單純的個人信息以及雇主需求信息,他們一旦進入第三方人力資源服務,就是在數據的基礎上加入了狀態(tài),這對于員工的穩(wěn)定性會造成非常大的困擾。因為這個員工在企業(yè)中的狀態(tài),待遇,工作時長都會清楚。根據大數據的精準設計,還可以不停的推送相關優(yōu)質的崗位,這個對于企業(yè)人力資源管理是非常不便利的。

      所以,企業(yè)在企業(yè)人力資源管理過程中,選擇第三方人力資源服務是正確的選擇,但是在選擇供應商的時候要找專注于一塊領域的,而不是通吃類型的。

       

      2、優(yōu)先選擇線上平臺

      線上平臺會比線下機構安全。

      人力資源第三方服務線上平臺操作,他們在建設初期應該就會對雇員信息保密有相應的設計,因為本身就是HR、企業(yè)比較關注的事情。。

       

      但是線下人力資源服務第三方機構就很難確保,因為大量的人工介入,信息傳遞過于傳統,通過郵件、表單的方式進行,公司即使有相應的制度去管理經辦人,但只要這個員工存在驅利性,就有可能違反自己的職業(yè)道德。所以現在很多獵頭公司都傾向于找些人力資源第三方服務機構的親密伙伴,通過在線的方式讓數據得意安全,避免流程中的窺竊

       

      3、嚴格篩選人力資源第三方機構

       

      人力資源服務機構不經意間存留了大量的數據,對于數據的商業(yè)價值利用也是他們發(fā)展的一個終點,可以通過他們的商業(yè)行為做一些判斷,如果是走供應商上下游的,你要擔心你的數據安全,因為上下游供應鏈就是基于數據的共同性傳遞,很容易被利用。所以最好找服務于單一模塊,專注于某個領域的供應商。

       

      對于數據的合理使用并能為企業(yè)創(chuàng)造價值的行為是市場進步的表現,但是惡意進行數據售賣,數據共享的平臺或者操作方式,我們應該堅決遏制!




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